Podepsaný dokument a auditní log

Aktualizace podle Lucie Heroudkova

Kompletně podepsaný dokument

Po podepsání všemi určenými osobami je proces podepisování dokončen.

Každý z podepisujících obdrží email s odkazem pro stáhnutí podepsaných dokumentů. Dokumnety jsou i v příloze e-mailu.

Platnost odkazu je pouze 24 hodin.

Auditní log

Ke každému podepsanému dokumentu se v systému PINYA HR ukládá auditní log.

Najdete ho v detailu obálky, ve které se nacházejí podepsané dokumenty (ikona oka).

Tento log prokazuje elektronické podepsání dokumentu.

Obsahuje např. informace o spuštění a dokončení podepisovacího procesu, časy podepsání jednotlivými podepisujícími, údaje o identitě podepisujících atd.Obsahuje např. informace o spuštění a dokončení podepisovacího procesu, časy podepsání jednotlivými podepisujícími, údaje o identitě podepisujících atd.


Pomohli jsme vám?