Podepsaný dokument a auditní log
Kompletně podepsaný dokument
Po podepsání všemi určenými osobami je proces podepisování dokončen.

Každý z podepisujících obdrží email s odkazem pro stáhnutí podepsaných dokumentů. Dokumenty jsou i v příloze e-mailu.

Auditní log
Ke každému podepsanému dokumentu se v systému PINYA HR ukládá auditní log.
Najdete ho v detailu obálky, ve které se nacházejí podepsané dokumenty (ikona oka).


Tento log prokazuje elektronické podepsání dokumentu.

Smazání podepsaných dokumentů
Systém umožňuje mazat i podepsané dokumenty z obálek. Po smazání se dokument v obálce již nezobrazí. Záznam o dokumentu ale zůstává zachován v hlavním logu elektronických podpisů, kde je dále dohledatelný.
Auditní log v detailu obálky rovněž zůstává beze změny – obsahuje všechny dokumenty, které byly součástí obálky před smazáním.
V případě, že jsou z obálky smazány všechny dokumenty, obálka se přestane zobrazovat v záložce Elektronické podpisy v Dokumentech na profilu zaměstnance. V logu elektronických podpisů ale zůstane zachována.