Konfigurace docházky a oprávnění
Konfigurace docházky
Aby se docházka správně generovala, je nejdříve třeba nakonfigurovat pracovní dobu, obědovou pauzu a začátky směn.
Učiníte tak v hlavním nastavení systému > Konfigurace > Pracovní doba.
1. Nastavení obědové pauzy
Zadejte obědovou pauzu. Můžete mít nadefinovanou stejnou pauzu pro všechny zaměstnance nebo můžete pro různé skupiny zaměstnanců nastavit trvání obědové pauzy v jiném čase - viz příklad na obrázku pro Prahu a Brno.
Postup zadání obědové pauzy:
- Zvolte Zacílení, tzn. pro jaké zaměstnance bude pauza platit - například pro určité oddělení, některé pracovní pozice či pro celou společnost.
- Určete, pro jaký počet hodin pracovní doby bude pauza uplatněna - standardně to bude 8 hodin.
- Zadejte trvání pauzy Od - Do. Při zadání času Od se pauza automaticky nastaví na délku 30 minut, samozřejmě můžete její trvání upravit na libovolnou délku.
- Pauzu uložte tlačítkem Uložit.
2. Nastavení Začátků směn
Můžete mít nastavené různé začátky směn pro různé skupiny zaměstnanců.
Postup zadání obědové pauzy:
- Zvolte Zacílení, tzn. pro jaké zaměstnance bude začátek směny platit - například pro určité oddělení nebo některé pracovní pozice.
- Určete, pro jaký počet hodin pracovní doby bude pauza uplatněna - standardně to bude 8 hodin.
- začátek směny uložte tlačítkem Uložit.
Oprávnění pro uzavírání (generování) docházky
Pracovníci, kteří mají mít přístup k menu Uzavírání docházky, musí mít v Nastavení > Úrovně přístupu > Oprávnění povolené Uzavírání docházky:
S tímto oprávněním je pro ně pak viditelný odkaz Uzavírání docházky v menu Přítomnost/absence v barevné navigační liště.
