Konfigurace docházky a oprávnění

Aktualizace podle Lucie Heroudkova

Konfigurace docházky

Aby se docházka správně generovala, je nejdříve třeba nakonfigurovat pracovní dobu, obědovou pauzu a začátky směn.

Učiníte tak v hlavním nastavení systému > Konfigurace > Pracovní doba.

Toto nastavení je dostupné pouze pro administrátory systému.

1. Nastavení výchozích údajů

Zde nastavte výchozí počet hodin pro denní směnu a pro nárok na dovolenou.

2. Nastavení obědové pauzy

Zadejte obědovou pauzu. Můžete mít nadefinovanou stejnou pauzu pro všechny zaměstnance nebo můžete pro různé skupiny zaměstnanců nastavit trvání obědové pauzy v jiném čase - viz příklad na obrázku pro Prahu a Brno.

Dbejte, aby u zaměstnanců nedošlo ke kolizi v zadaných obědových pauzách. Tzn. aby jeden zaměstnanec nespadal do dvou různých skupin, které mají zadány obědové pauzy a to i se stejným časovým intervalem).

Postup zadání obědové pauzy:

  • Zvolte Zacílení, tzn. pro jaké zaměstnance bude pauza platit - například pro určité oddělení, některé pracovní pozice či pro celou společnost.
  • Určete, pro jaký počet hodin pracovní doby bude pauza uplatněna - standardně to bude 8 hodin.
  • Zadejte trvání pauzy Od - Do. Při zadání času Od se pauza automaticky nastaví na délku 30 minut, samozřejmě můžete její trvání upravit na libovolnou délku.
  • Pauzu uložte tlačítkem Uložit.

Obědovou pauzu nemusíte zadávat, v takovém případě zaškrtněte Bez přestávky. Toto použijete např. pro zkrácené úvazky 4 nebo 6 hodin, u kterých není nutno zaměstnancům poskytovat přestávku na jídlo.

3. Nastavení Začátků směn

Můžete mít nastavené různé začátky směn pro různé skupiny zaměstnanců.

Postup zadání obědové pauzy:

  • Zvolte Zacílení, tzn. pro jaké zaměstnance bude začátek směny platit - například pro určité oddělení nebo některé pracovní pozice.
  • Určete, pro jaký počet hodin pracovní doby bude pauza uplatněna - standardně to bude 8 hodin.
  • začátek směny uložte tlačítkem Uložit.

Oprávnění pro uzavírání (schvalování) měsíční docházky

Pracovníci, kteří mají mít přístup v menu k u zavírání měsíční docházky, musí mít v Nastavení > Úrovně přístupu > Oprávnění povolené Schvalování měsíční docházky:

S tímto oprávněním je pro ně pak viditelný odkaz Schvalování měsíční docházky v menu Přítomnost/absence v hlavní navigační liště.

Pomohli jsme vám?