Konfigurace docházky a oprávnění
Konfigurace docházky
Aby se docházka správně generovala, je nejdříve třeba nakonfigurovat pracovní dobu, začátky směn a obědovou pauzu.
Učiníte tak v hlavním nastavení systému > Konfigurace > Pracovní doba.
1. Nastavení výchozích údajů
Zde nastavte výchozí počet hodin pro denní směnu a pro nárok na dovolenou.
2. Pravidla generování docházky
V této části můžete nastavit pravidla pro automatické generování směn a přestávek zaměstnanců.
Pro vytvoření nového pravidla klikněte na tlačítko Přidat pravidlo.
Otevře se formulář rozdělený do 3 částí:
- Zaměstnanci - vyberte zaměstnance, pro které se toto pravidlo použije.
- Výběr zaměstnanců - předfiltrujte si zaměstnance, kterých se bude pravidlo týkat. Můžete vybrat například konkrétní oddělení, pracovní pozice nebo celou společnost.
- Začátek směn - nastavte standardní začátek směny pro vybrané zaměstnance.
- Začátek směny - zadejte čas, kdy mají zaměstnanci standardně začínat směnu. Pro různé skupiny zaměstnanců můžete nastavit odlišné časy začátku směny (viz bod 1).
- Pauza - nastavte, u jak dlouhých směn se má pauza automaticky generovat, po kolika hodinách od začátku směny se má zařadit a jak dlouho má trvat.
- Generovat pauzu směny - zapnutím přepínače aktivujte automatické generování pauz.
- Pauzu generovat u směn dlouhých - zadejte minimální a maximální délku směny, pro kterou se má pauza generovat.
- Zařadit pauzu po - nastavte, po kolika hodinách od začátku směny se má pauza zařadit.
- Délka pauzy - zadejte, jak dlouho má pauza trvat.
- Po dokončení nastavení pravidlo uložte.
Oprávnění pro uzavírání (schvalování) měsíční docházky
Pracovníci, kteří mají mít přístup v menu k u zavírání měsíční docházky, musí mít v Nastavení > Úrovně přístupu > Oprávnění povolené Schvalování měsíční docházky:
S tímto oprávněním je pro ně pak viditelný odkaz Schvalování měsíční docházky v menu Přítomnost/absence v hlavní navigační liště.
