Konfigurace docházky a oprávnění
Konfigurace docházky
Aby se docházka správně generovala, je nejdříve třeba nakonfigurovat pracovní dobu a obědovou pauzu.
Učiníte tak v Nastavení > Konfigurace > záložka Pracovní doba.
Toto nastavení je dostupné pouze pro administrátory systému.
- Vyplňte začátek pracovní doby. Tento údaj je stejný pro všechny zaměstnance.
- Zadejte obědovou pauzu. Můžete mít nadefinovanou stejnou pauzu pro všechny zaměstnance nebo můžete pro různé skupiny zaměstnanců nastavit trvání obědové pauzy v jiném čase - viz příklad na obrázku pro Českou a Slovenskou republiku.Dbejte, aby u zaměstnanců nedošlo ke kolizi v zadaných obědových pauzách. Tzn. aby jeden zaměstnanec nespadal do dvou různých skupin, které mají zadány různé obědové pauzy.
Postup zadání obědové pauzy:
- Zvolte Zacílení, tzn. pro jaké zaměstnance bude pauza platit - například pro určité oddělení, některé pracovní pozice či pro celou společnost.
- Určete, pro jaký počet hodin pracovní doby bude pauza uplatněna - standardně to bude 8 hodin.
- Zadejte trvání pauzy Od - Do. Při zadání času Od se pauza automaticky nastaví na délku 30 minut, samozřejmě můžete její trvání upravit na libovolnou délku.
- Pauzu uložte tlačítkem Uložit.
Obědovou pauzu nemusíte zadávat, v takovém případě zaškrtněte Bez přestávky. Toto použijete např. pro zkrácené úvazky 4 nebo 6 hodin, u kterých není nutno zaměstnancům poskytovat přestávku na jídlo.
Oprávnění pro uzavírání (generování) docházky
Pracovníci, kteří mají mít přístup k menu Uzavírání docházky, musí mít v Nastavení > Úrovně přístupu > Oprávnění povolené Uzavírání docházky:
S tímto oprávněním je pro ně pak viditelný odkaz Uzavírání docházky v menu Přítomnost/absence v barevné navigační liště.
