Evidence dobrovolnosti odchodů zaměstnanců
Proč sledovat dobrovolnost odchodu
Rozlišování mezi dobrovolnými a nedobrovolnými odchody patří mezi základní HR metriky.
- Dobrovolné odchody (např. výpověď zaměstnancem, odchod za lepší nabídkou, stěhování) ukazují na míru spokojenosti a loajality zaměstnanců. Pokud roste jejich počet, může to signalizovat problémy v odměňování, atmosféře nebo možnostech rozvoje.
- Nedobrovolné odchody (např. výpověď zaměstnavatelem, zrušení pro nadbytečnost, porušení kázně) souvisejí především s výkonností zaměstnanců a organizačními změnami.
- Jiné důvody (např. úmrtí zaměstnance) je potřeba evidovat zvlášť, aby nedocházelo ke zkreslení statistik.
Díky tomuto rozdělení můžete sledovat nejen celkovou fluktuaci, ale také její příčiny a trend ve spokojenosti zaměstnanců.
Tři atributy související s odchodem
V systému jsou zavedeny tři navázané atributy:
- Způsob odchodu (JAK odešel) – např. Výpověď zaměstnancem, Dohoda o rozvázání PP, Zrušení ve zkušební době…
- Důvod odchodu (PROČ odešel) – např. Změna bydliště, Lepší pracovní nabídka, Nespokojenost se zaměstnavatelem, Odchod do důchodu…
- Typ odchodu (DOBROVOLNÝ/NEdobrovolný/Jiný) – jednoznačně určuje, zda zaměstnanec odešel z vlastní vůle, rozhodnutím zaměstnavatele, nebo z jiného důvodu.
Doporučené nastavení číselníků
Způsob odchodu a určení dobrovolnosti odchodu
Způsob odchodu je uživatelský číselník, spravujte ho v Nastavení > Položky číselníků.
Dobrovolnost odchodu určuje atribut Typ odchodu, který je součástí číselníku Způsob odchodu, jeho hodnoty jsou systémové a nelze je uživatelsky měnit.
Aby byly výstupy konzistentní a srovnatelné, doporučujeme v číselníku Způsob odchodu nastavit hodnoty s přiřazeným Typem odchodu dle následující tabulky:
Způsob odchodu | Typ odchodu |
Dohoda o rozvázání PP - ze strany zaměstnance | Dobrovolný |
Dohoda o rozvázání PP - ze strany zaměstnavatele | Nedobrovolný |
Zrušení ve zkušební době - zaměstnancem | Dobrovolný |
Zrušení ve zkušební době - zaměstnavatelem | Nedobrovolný |
Zrušení – zaměstnavatel zrušuje zaměstnance | Nedobrovolný |
Zrušení – nadbytečnost | Nedobrovolný |
Zrušení – zdravotní nezpůsobilost | Nedobrovolný |
Zrušení – nesplňuje předpoklady | Nedobrovolný |
Porušení povinností (méně závažné) | Nedobrovolný |
Porušení povinností (opakovaně) | Nedobrovolný |
Závažné porušení (hrubé porušení kázně) | Nedobrovolný |
Odsouzení k odnětí svobody | Nedobrovolný |
Ztráta oprávnění k výkonu práce | Nedobrovolný |
Okamžité zrušení zaměstnancem | Dobrovolný |
Okamžité zrušení zaměstnavatelem | Nedobrovolný |
Uplynutí doby určité - ukončení zaměstnancem | Dobrovolný |
Uplynutí doby určité - ukončení zaměstnavatelem | Nedobrovolný |
Výpověď zaměstnancem | Dobrovolný |
Výpověď zaměstnavatelem | Nedobrovolný |
Skončení DPČ - ukončení zaměstnancem | Dobrovolný |
Skončení DPČ - ukončení zaměstnavatelem | Nedobrovolný |
Skončení DPP - ukončení zaměstnancem | Dobrovolný |
Skončení DPP - ukončení zaměstnavatelem | Nedobrovolný |
Úmrtí zaměstnance | Jiný |
Důvod odchodu
- je uživatelský číselník, spravujte v Nastavení > Položky číselníků.
Pro číselník Důvod odchodu doporučujeme využít sadu následujících hodnot:
- Změna bydliště / relokace
- Péče o rodinu / děti
- Studium / návrat do školy
- Zdravotní důvody (osobní)
- Odchod do důchodu
- Lepší pracovní nabídka / vyšší mzda
- Kariérní růst / profesní výzva
- Nevyužití kompetencí / nespokojenost s rolí
- Nedostatek rozvoje a vzdělávání
- Špatná atmosféra v týmu
- Nespokojenost se zaměstnavatelem
- Nedostatečná rovnováha práce/život
- Nadbytečnost / reorganizace
- Ukončení projektu / role
- Sloučení/akvizice
- Změna strategie / optimalizace nákladů
- Nedostatečný pracovní výkon
- Porušení pracovní kázně
- Neplnění kompetenčních požadavků
- Opakované absence / spolehlivost
- Úmrtí zaměstnance
- Dlouhodobá pracovní neschopnost
- Nenastoupil do zaměstnání
Přínos pro analytiku a reporting
Díky kombinaci těchto atributů:
- Získáte přehled o celkové fluktuaci i jejím rozložení (dobrovolná × nedobrovolná).
- Můžete sledovat hlavní důvody dobrovolných odchodů a cílit na jejich snížení.
- Dokážete vyhodnocovat efektivitu HR opatření – např. zda se po změně benefitů snížil počet odchodů kvůli lepší nabídce.
- Výstupy budou srovnatelné napříč firmou i časem, protože evidence vychází ze standardizovaných číselníků.
