Změny související s JMHZ
JMHZ v Pinya HR: co chystáme a jak se připravit
Pinya HR rozšiřujeme tak, aby bylo možné evidovat základní personální data o zaměstnanci potřebná pro JMHZ, zahrnout sběr těchto údajů do osobních dotazníků zasílaných zaměstnancům a následně je exportovat ve vámi zvolené struktuře.
Co to pro vás znamená v praxi
👉 Nebudete muset držet „stínovou evidenci“ mimo Pinya HR jen kvůli JMHZ.
👉 Doplníme nová systémová pole.
👉 Do nových polí umožníme importovat data do profilů již existujících zaměstnanců.
Jaká pole už v Pinya HR máte
V Pinya HR jsou evidované základní osobní a pracovní údaje zaměstnanců:
- jméno, příjmení, rodné příjmení, tituly
- pohlaví, rodinný stav
- datum narození, místo narození, rodné číslo
- adresa trvalá i kontaktní (ulice, č.p., PSČ, město, stát)
- osobní telefon, osobní e-mail
- zdravotní pojišťovna
- pracovní pozice, týdenní pracovní doba, datum odchodu
- údaje o dětech a manželovi/manželce (jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození)
Co nově doplníme pro účely evidence JMHZ
Níže najdete přehled polí, která aktuálně připravujeme do evidence zaměstnanců. 👇
👤 Osobní údaje
- Dřívější příjmení (Text)
- Dosažené vzdělání (Výběr z hodnot) – vznikne ze stávající tabulky „Dosažené vzdělání“
- Rok dokončení vzdělání (Text) - vznikne ze stávající tabulky „Dosažené vzdělání“
- Obor vzdělání (Text) - vznikne ze stávající tabulky „Dosažené vzdělání“
- Státní občanství (Výběr z hodnot - ISO 3166-1 alpha-2) – vznikne ze stávajícího pole „Státní příslušnost“
- Typ zdravotního omezení (Výběr z hodnot určených MPSV)
- Důchod (Ano/Ne)
- Druh důchodu (Výběr z hodnot určených MPSV)
- Datum podpisu smlouvy (Datum)
- Datová schránka (Text)
👨👩👧 Rodina – dítě
- Průkaz ZTP/P (ano/ne)
- Zletilé (ano/ne)
- Pořadí (číslo)
👫Rodina – manžel/manželka
- Průkaz ZTP/P (ano/ne)
📊Pracovní údaje
- Identifikátor zaměstnání (IDPPV) (text)
- OIČ (osobní identifikační číslo) (text)
- Profese (ISCO) (výběr z hodnot, kód i název)
- Obec výkonu práce (výběr z hodnot, kód i název)
- Pracovní režim (výběr z hodnot určený MPSV)
- Postavení v zaměstnání (ISCE) (výběr z hodnot určený MPSV, kód i název)
- Bližší určení pracovně-právního vztahu (výběr z hodnot určený MPSV)
- Druh činnosti (výběr z hodnot určený MPSV)
- Důvod ukončení pracovně-právního vztahu (výběr z hodnot určený MPSV)
- Důvod předčasného ukončení (výběr z hodnot určený MPSV)
- Místo výkonu práce/Pravidelné pracoviště (výběr z hodnot)
- Vedoucí pracovník (ano/ne)
- Nepřetržitý provoz (ano/ne)
🧳Cizinci
- Typ dokladu (Výběr z hodnot)
- Číslo dokladu (Text)
- Stát vydávající doklad (Výběr z hodnot - ISO 3166-1 alpha-2)
- Orgán vydávající doklad (Text)
- Volný přístup na trh práce (Ano/Ne)
- Důvod pro volný přístup na trh práce (Výběr z hodnot)
- Druh pracovního oprávnění (Výběr z hodnot určených MPSV)
- Vydala Krajská pobočka ÚP ČR (Text)
- Identifikátor pracovního oprávnění (Text)
- Trvání oprávnění od (Datum)
- Trvání oprávnění do (Datum)
- Předpokládané místo výkonu práce (Text)
- Vzdělání požadované pro výkon profese (Text)
🙋FAQ
Dali jsme dohromady odpovědi na nejčastější otázky k chystaným změnám pro JMHZ. Pokud tu nenajdete svoji odpověď, ozvěte se nám na support@pinya.hr 😊
1️⃣ Pole „xx“ už mám v Pinya HR jako vlastní pole. Co s tím?
Nic se neděje – vlastní pole si zatím nechte. Jakmile budou k dispozici nová výchozí pole pro JMHZ, budete mít možnost data z vlastních polí převést do těchto nových polí.
Aby to bylo co nejjednodušší, v blízké době připravíme na této stránce importní šablonu, do které budete moct data z vlastních polí nahrát.
2️⃣ Můžu si data do nových polí předpřipravit?
Ano můžete. Od prvního březnového týdne tu najdete importní tabulku, přes kterou půjde připravit data i pro stávající zaměstnance.
Postup bude jednoduchý:
- tabulku vyplníte podle návodu,
- my ji zkontrolujeme a zvalidujeme,
- jakmile budou nová pole v Pinya HR dostupná, data pro vás naimportujeme k zaměstnancům.
3️⃣ Jaký export bude Pinya HR umožňovat?
Půjde o export ze seznamu zaměstnanců, který si budete moct libovolně přizpůsobit (vyberete si, která pole chcete ve výstupu). Cílem je, abyste z Pinya HR dostali přesně ty personální podklady, které pro JMHZ potřebujete.
4️⃣ Bude Pinya HR generovat a posílat XML pro ČSSZ?
Ne, Pinya HR není mzdový systém a nedrží část mzdových údajů, které jsou pro odeslání potřebné. XML proto vždy generuje a odesílá váš mzdový systém (nebo mzdová účetní přes něj).
Pinya HR ale poskytne všechny personální údaje, které k tomu mzdová část potřebuje. Budete je mít na jednom místě a nemusíte je dohledávat po různých tabulkách.
5️⃣ Bude možné nová pole přidat do Osobního dotazníku?
Ano, budete si moct sami nastavit, která z nových polí chcete dát zaměstnancům k vyplnění v Osobním dotazníku.
6️⃣ Kdy budou novinky k dispozici?
Změny plánujeme zpřístupnit na přelomu března a dubna.
7️⃣ Jak bude fungovat pole pro evidenci Profese (ISCO)?
Pole bude číselníkové. Budete si do něj moct nahrát vlastní sadu profesí (názvy a kódy), tedy jen to, co je pro vaši firmu relevantní. Při vyplňování karty zaměstnance pak budete už jen vybírat z připravených hodnot.
Pro větší pohodlnost, přidáme do číselníků možnost importu položek.
8️⃣ Jak budou fungovat číselníková pole, u kterých jsou hodnoty dané MPSV?
U polí, u kterých jsou hodnoty pevně dané (např. ), budeme hodnoty spravovat na naší straně, tj. vždy zde najdete aktuální sadu položek, ze kterých budete na kartě zaměstnance vybírat. Například pole Pracovní režim bude obsahovat pevně dané položky 1 - Jednosměnný pracovní režim, 2 - Dvousměnný pracovní režim, 3 - Vícesměnný pracovní režim, 4 - Neuvedeno. Kódy a názvy budou uloženy zvlášť a zvlášť je také budete moct exportovat. Takto budou fungovat všechna pole výše označena jako Výběr z hodnot určených MPSV.
9️⃣ Kde si to ukážeme na konkrétních příkladech?
Na začátku dubna uspořádáme webinář, kde ukážeme:
- jak nová pole používat v praxi,
- jak data sbírat a doplňovat,
- a jak je následně předat mzdové účetní / do mzdového systému.
Termín a registraci na webinář zveřejníme včas v newsletteru.
