Zatwierdzanie podczas nieobecności przez zastępcę
Jeśli jesteś na urlopie i w czasie swojej nieobecności chcesz przekazać komuś uprawnienia do zatwierdzania nieobecności, możesz wyznaczyć swojego zastępcę, który będzie załatwiał wnioski za ciebie.
1. Formularz wniosku z perspektywy pracownika, który wyznacza zastępcę i przekazuje mu wnioski
Na panelu głównym przejdź do zakładki Obecność/nieobecność > Moja obecność/nieobecność.
Wybierz tam rodzaj nieobecności, na przykład Urlop wypoczynkowy, i kliknij na niego. Otworzy się okno, w którym wpisz czas trwania nieobecności oraz wybierz zastępcę. Następnie pojawi się pole wyboru Zastępca będzie rozpatrywał wnioski o nieobecność w moim imieniu, które musisz zaznaczyć.
Jeśli wybrany zastępca w wybranym terminie też będzie nieobecny, system cię o tym powiadomi.
Kliknij przycisk Złóż wniosek. Wniosek o urlop pojawi się w sekcji Zgłoszenia bieżące i planowane.
Po kliknięciu przycisku Szczegóły otworzy się okno ze szczegółami wpisu.
Po zatwierdzeniu twojej nieobecności zastępca dostanie e-mail z powiadomieniem, że został wybrany jako zastępca.
2. Formularz wniosku z perspektywy pracownika, którego nieobecność będzie zatwierdzać zastępca
Wnioskodawca od razu widzi zastępcę jako osobę zatwierdzającą wraz z informacją, od kiedy do kiedy potrwa zastępstwo.
3. Formularz dodawania/edycji nieobecności z perspektywy administratora
(w przypadku, gdy nieobecność wprowadza/edytuje zamiast pracownika administrator, administrator HR lub inna osoba z uprawnieniami do zarządzania zapisami nieobecności)
Przejdź do Profilu pracownika > zakładka Obecność/nieobecność.
W sekcji Zarządzanie rekordami kliknij przy wybranym wpisie ikonę ołówka, żeby go edytować (lub dodaj zupełnie nowy wpis).
Otworzy się okno, w którym możesz wprowadzić lub zmienić zastępstwo oraz zaznaczyć pole wyboru Zastępca będzie rozpatrywał wnioski o nieobecność w moim imieniu. W tym formularzu nie jest sprawdzane, czy pracownik ma podwładnych.
(Obrazek 1 – pierwotnie ustawiony zastępca)
(Obrazek 2– zmiana zastępstwa)
