Wyjątki z kalendarza

Zaktualizowano by Olga Regulska

Wyjątki z kalendarza

Aby dodać do kalendarza wyjątki (np. święta państwowe, dodatkowe dni robocze), można to zrobić,

konfigurując kalendarz w menu Obecność/Nieobecność > Kalendarz — przycisk Wyjątki w kalendarzu.

Jeśli do wyjątków nie dodasz dni ustawowo wolnych od pracy, nie zostaną one prawidłowo uwzględnione przy obliczaniu czasu pracy pracowników.

Wyjątki można dodać do kalendarza ręcznie lub za pomocą importu zbiorczego.

Wyjątek można dodać ręcznie za pomocą przycisku Dodaj wyjątek. Po wypełnieniu dostępnych pól, wybraniu odpowiedniego typu wyjątku i zapisaniu, wyjątek zostanie automatycznie uwzględniony w kalendarzu pracowników.

Święta państwowe można zaimportować do kalendarza zbiorczo za pomocą przycisku Importuj. Wybierz kraj i rok, dla których chcesz zaimportować święta państwowe.

Przed importem warto sprawdzić w elementach list wyboru, czy kod kraju w słowniku jest zgodny z kodem podanym w nawiasie przy wybranym państwie w formularzu importu (np. pl - pl). Jeśli kody się nie zgadzają, święta nie zostaną zaimportowane.

Aby skonfigurować słowniki, przejdź do głównych ustawień systemu — znajdziesz je pod ikoną klucza na górnym czarnym pasku. W lewym panelu wybierz Elementy listy wyboru, a po prawej stronie z listy rozwijanej wybierz Kraj. Do wybranego kraju dodaj kod, który znalazłeś na liście wyjątków kalendarza.

Po zapisaniu kodu kraju zaimportuj święta do kalendarza zgodnie z powyższą instrukcją. Jeśli święta zostały pomyślnie zaimportowane, zostaną one automatycznie dodane do listy wyjątków w kalendarzu.

Po usunięciu kraju ze słownika święta dla tego kraju zostaną również automatycznie usunięte z kalendarza.
Aby wyjątki zostały uwzględnione w nieobecnościach pracowników, należy przypisać każdemu pracownikowi odpowiedni kraj na karcie Dane pracownicze – zakładka Stanowisko pracy.

Jak oceniasz