Formularz ewidencji czasu pracy

Zaktualizowano by Olga Regulska

W formularzu ewidencji czasu pracy znajdziesz następujące informacje:

1. W nagłówku formularza znajdują się dane pracownika, a w przypadku zatwierdzonej ewidencji również data i godzina zatwierdzenia oraz identyfikator akcji.

2. W stopce znajduje się imię i nazwisko osoby, która zatwierdziała ewidencję oraz data i godzina potwierdzenia.

3. Każdy wiersz tabeli przedstawia jeden dzień danego miesiąca.

4. W kolumnie „Godziny pracy” podano godziny pracy pracownika w danym dniu (wraz z przerwą obiadową).

Pracownik może mieć różny czas pracy w poszczególne dni tygodnia. Jest on ustalany na podstawie harmonogramu czasu pracy ustawionego na karcie pracownika w zakładce Dane pracownicze> Godziny pracy.

5. Liczba w kolumnie Przepracowane godziny określa liczbę faktycznie przepracowanych godzin w danym dniu. Nie uwzględnia ona przerwy obiadowej ani nieobecności, takich jak np. Urlop lub Wizyta u lekarza itp. Natomiast praca wykonywana poza standardowym miejscem pracy, np. Homeoffice, jest uwzględniana jako czas przepracowany.

6. Kolumny Przerwa od-do oraz Przerwa – liczba godzin wskazują, kiedy pracownik korzystał z przerwy obiadowej oraz jak długo ona trwała.

7. Jeśli pracownik miał w danym dniu jakąkolwiek nieobecność (również częściową), przerwa obiadowa nie jest uzupełniana. Nieobecność może bowiem obejmować czas przerwy, przez co informacja nie odpowiadałaby rzeczywistości.

8. W kolumnach Nieobecnośći, praca poza miejscem pracy podana jest liczba godzin, których pracownik w danym dniu nie przepracował z powodu nieobecności lub które przepracował poza swoim standardowym miejscem pracy, np. w ramach pracy zdalnej.

Ewidencję obecności można zapisać lub wydrukować za pomocą przycisków znajdujących się w górnej części formularza.


Jak oceniasz