Miesięczny eksport
Miesięczny eksport zawierający zestawienie obecności i nieobecności znajdziesz w menu Obecność/nieobecność > Przegląd nieobecności, w zakładce Przegląd zbiorczy (rys. 1).
(rys. 1).
Wyeksportowane dane zostaną wyświetlone w formie tabeli.
- Wiersz = jeden pracownik
- Kolumna = jeden dzień
- Wyjątki w kalendarzu: są wyróżnione kolorem (na rys. 2 kolorem czerwonym). Są one następnie uwzględniane w łącznej liczbie przepracowanych dni (czwarta kolumna od lewej na rys. 2).
- Tygodniowy wymiar czasu pracy (druga kolumna od lewej na rys. 2): wyświetla dane pobierane przez system z profilu pracownika (rys. 3).
Obecności i nieobecności są prezentowane w tabeli w postaci skrótów przypisanych do poszczególnych typów. W przypadku zarejestrowania obecności lub nieobecności u danego pracownika skrót jest wyświetlany nie tylko w odpowiednim wierszu, ale również w kolumnie znajdującej się po prawej stronie tabeli.
Jeśli obecność lub nieobecność jest rejestrowana w godzinach, informacja ta również zostanie uwzględniona w tabeli.
Godziny nieobecności są odejmowane od łącznej liczby przepracowanych godzin, chyba że dla danego typu obecności lub nieobecności zaznaczono opcję określającą, że dana nieobecność nie jest wliczana do czasu pracy. Przykładem może być praca zdalna (home office) – pracownik nie przebywa w biurze, ale wykonuje tego dnia pracę z domu. Taka nieobecność nie musi być zatem uwzględniana w tabeli, jeśli odpowiednio ustawiono to w sekcji Zarządzanie saldem i typami.
(rys.2)
-W Ustawieniach konta pracownik ma zaznaczoną opcję Wyświetlaj w ORG.
-W zakładce Dane pracownika ma uzupełnione Datę rozpoczęcia pracy i Kraj, a przez co najmniej część miesiąca ma ustawiony niezerowy Harmonogram pracy.
-Przez co najmniej część wybranego miesiąca pracownik ma status aktywny.
