Zbiorcze wprowadzanie nieobecności

Zaktualizowano by Dana

Zbiorcze wprowadzanie nieobecności służy do szybkiego wprowadzenia nieobecności dla wielu pracowników jednocześnie,

np. w przypadku urlopu zbiorowego.

Znajdziesz je na głównym panelu w zakładce:

Obecność/nieobecność > Zarządzanie saldami i zbiorcze wprowadzanie > zakładka Zbiorcze wprowadzanie obecności/nieobecności.

Zbiorcze wprowadzanie nieobecności dla wielu pracowników składa się z 2 kroków:

1. Wygenerowanie zbiorczej nieobecności

2. Zbiorowe dodanie pozycji

1. Wygenerowanie zbiorczej nieobecności

Aby dodać zbiorczą nieobecność, kliknij przycisk Dodaj nową pozycję.

Otworzy się formularz, w którym:

1. Ustaw kryteria wyboru – służą one do wstępnego filtrowania pracowników (np. według firmy, działu)...

2. Wybierz pracowników – spośród wstępnie przefiltrowanych pracowników możesz wybrać wszystkich za pomocą przycisku Wybierz wszystkich lub wybrać tylko niektórych.

3. Wybierz typ obecności/nieobecności.

4. Wybierz datę od – do – określ okres trwania nieobecności.

5. Kliknij przycisk Wygeneruj wpisy.

Zbiorowe dodawanie wpisów

Wygenerowane wpisy zostaną wyświetlone w tabeli.

Do każdego dnia nieobecności u każdego z pracowników zostanie utworzony jeden wpis.

Wpisami można zarządzać w następujący sposób:

  • klikając ikonę ołówka (1), edytujesz wpis,
  • klikając ikonę krzyżyka (2), usuwasz wpis.

W kolumnach Od i Do może znajdować się myślnik (3).
Dzieje się tak w przypadku, gdy pracownik w wybranym dniu nie ma ustalonego czasu pracy lub jest to np. weekend albo święto państwowe.

Jeśli wybrany pracownik nie ma wystarczającego salda (w tym przypadku) urlopu, przy jego nazwisku pojawi się czerwone ostrzeżenie (4).

W kolumnie Data po dodaniu wpisów przy danej dacie może pojawić się ikona ! lub i (5):

  • ! = pokrywa się z inną nieobecnością
  • i = dzień wolny od pracy/weekend

Po najechaniu kursorem na ikonę wyświetli się bardziej szczegółowy opis.

Wyświetlane ostrzeżenia mają wyłącznie charakter informacyjny.
Nawet jeśli dla niektórych wpisów saldo jest niewystarczające lub w tym samym terminie występuje inna nieobecność, wszystkie wpisy będzie można zapisać.

Po sprawdzeniu wpisów kliknij przycisk Dodaj wpisy zbiorczo (6), aby je dodać.

Można dodać maksymalnie 1000 wpisów. Po przekroczeniu tego limitu pojawi się komunikat z ostrzeżeniem i prośbą o zmniejszenie liczby wpisów.
Zbiorowe wprowadzenie jest nieodwracalne. W przypadku błędnego zapisania nieobecności należy anulować je osobno dla każdego pracownika.

Wyświetli się komunikat z ostrzeżeniem – wybierz, czy chcesz wysłać pracownikom powiadomienia o wprowadzeniu nieobecności, czy tylko zapisać wpisy.

W Historii wprowadzonych wpisów znajdziesz utworzone wpisy.

Klikając przycisk Więcej informacji, wyświetlisz listę pracowników uwzględnionych w danym wpisie.

Bardziej szczegółowe informacje o wpisach znajdziesz w głównych ustawieniach systemu > Historia aktywności.

Jak oceniasz