Ustawienia konta
Ustawienia konta
Informacje o koncie użytkownika są dostępne w profilu każdego pracownika.
Znajdziesz je na wszystkich kartach profilu w prawym górnym rogu, pod przyciskiem Ustawienia konta.
Tutaj zobaczysz np. nazwę użytkownika, poziom uprawnień itp.
Administratorzy mogą tutaj edytować te dane, a także wysłać użytkownikowi zaproszenie do logowania lub ręcznie ustawić mu hasło. Informacje na ten temat znajdziesz w artykułach Zaproszenie do logowania oraz Ustawienie hasła przez administratora.
Dodatkowo znajdują się tutaj przełączniki, które pozwalają ograniczyć dla konkretnego użytkownika następujące funkcje systemu:
- Zezwól na dostęp do systemu HR: Wyłączenie tego przełącznika uniemożliwi użytkownikowi dostęp do systemu. Użytkownik nie będzie mógł się zalogować, mimo że jego konto pozostanie aktywne, a dane logowania nadal będą ważne. Przykład zastosowania: w przypadku długiej nieobecności – urlop macierzyński lub rodzicielski, choroba itp. Może to być połączone również z wyłączeniem powiadomień e-mail.
- Zezwól na logowanie za pomocą konta HR: Określa, czy pracownik może logować się do systemu za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Jeśli pracownik ma korzystać wyłącznie z logowania SSO (np. przez Microsoft lub Google), wyłącz tę opcję. Pole jest dostępne tylko wtedy, gdy w systemie włączono logowanie SSO.
- Pokaż w ORG: Wyłączenie tego przełącznika sprawia, że pracownik nie jest widoczny na liście pracowników ani w strukturze organizacyjnej firmy. Administratorzy i administratorzy HR mogą nadal zobaczyć takich użytkowników, zaznaczając opcję Pokaż także ukrytych pracowników. Przykład zastosowania: pracownicy zewnętrzni, pracownicy sezonowi, stażyści
- Włączyć powiadomienia e-mailowe: Ten przełącznik kontroluje wysyłanie wszystkich powiadomień e-mail do użytkownika. Po jego wyłączeniu użytkownik przestanie otrzymywać wiadomości e-mail dotyczące m.in. aktualności, wniosków, potwierdzeń zapoznania się z instrukcjami oraz innych zdarzeń w systemie.W takim przypadku system nie będzie w ogóle generował tych powiadomień, dlatego nie będą one widoczne również w sekcji Ustawienia/ Wysłane wiadomości e-mail. Przykład zastosowania: urlop macierzyński/rodzicielski, dłuższa choroba – użytkownik nie jest wtedy „spamowany” wiadomościami z firmy.
- Uwzględniać w statystykach: Określa, czy dane pracownika są uwzględniane w HR dashboardach. Jeśli opcja jest wyłączona, dane tego pracownika nie będą brane pod uwagę w obliczeniach ani prezentowane w zestawieniach i raportach.
