Przekazywanie powierzonego mienia
Mienie powierzone możesz przypisać pracownikowi bezpośrednio na jego karcie na dwa sposoby:
1. zlecić zadanie osobom odpowiedzialnym, które przygotują określone rodzaje mienia do przekazania,
2. przydzielić pracownikowi mienie bezpośrednio z puli wolnego sprzętu.
Aby przekazać mienie w sposób opisany w punkcie 1, przejdź w menu nawigacyjnym do Profil pracownika > Ewidencja mienia > Przypisz mienie > Utwórz zadania do przekazania osobom.
W tym przypadku określasz jedynie rodzaj mienia, a konkretną pozycję wybiera osoba odpowiedzialna.
Dla osób odpowiedzialnych automatycznie tworzone jest zadanie (wniosek) dotyczące przygotowania mienia. Wybrane osoby odpowiedzialne otrzymają również powiadomienie e-mailem.
Do wyboru rodzajów mienia powierzonego możesz wykorzystać Szablon, który zawiera wcześniej zdefiniowany zestaw rodzajów mienia. (1)
(1)
Aby przekazać mienie w sposób opisany w punkcie 2, przejdź w menu nawigacyjnym do Profil pracownika > Ewidencja mienia > Przypisz mienie > Wybierz z dostępnych zasobów. Dostępne pozycje są oznaczone na niebiesko, a wybrane pozycje są zaznaczone. (2)
(2)
Odbiór powierzonego mienia
Pracownik otrzyma zadanie „Odbiór powierzonego mienia”, o którym zostanie powiadomiony e-mailem. Przydzielony sprzęt będzie widzieć na swojej karcie w sekcji Ewidencja mienia. W tym miejscu potwierdzi ich odbiór. (3)
(3)
Odebrane i potwierdzone pozycje są oznaczone na zielono.
Zwrot powierzonego mienia
Proces zwrotu powierzonego mienia rozpoczniesz, klikając konkretną pozycję powierzonego mienia, a następnie przycisk Zwrot. (4)
(4)
Pracownik otrzyma następnie zadanie „Zwróć element mienia”. Pozycje przeznaczone do zwrotu będzie widzieć na swojej karcie w sekcji Ewidencja mienia. W tym miejscu potwierdzi ich zwrot.
Zwrócone pozycje można następnie wyświetlić w Profil pracownika > Ewidencja mienia > Historia przypisań. (5)
(5)
Mienie można przekazywać również ukrytym pracownikom.
(6)
