Powiadomienia własne – Kiedy wysłać

Zaktualizowano by Olga Regulska

Powiadomienia własne – Kiedy wysłać

W tej części szablonu powiadomienia własnego określisz datę lub wydarzenie,

z którzmi będzie powiązane wysyłanie powiadomienia.

Lista opcji „Kiedy wysłać” różni się w zależności od wybranej kategorii. W niektórych kategoriach można określić datę lub wydarzenie, w innych można określić wyłącznie datę albo wyłącznie wydarzenie.

1. Określenie daty

Data wysłania powiadomienia może być powiązana z różnymi datami systemowymi, dniami kalendarzowymi albo można ją bezpośrednio ustawić. Można również użyć dat z pól własnych.

Opcje wyboru daty:

  1. Data związana z pracownikiem. Może to być na przykład data urodzin, data związana z rozpoczęciem lub zakończeniem umowy o pracę, termin ważności dowodu osobistego lub prawa jazdy i wiele innych. Można również wybrać datę wprowadzoną w polu własnym (np. data wydania karty Multisport). Oczywiście tylko wtedy, gdy dane pole własne jest typu Data.

Datę wybierzesz z dostępnej listy:

Możesz również doprecyzować grupę odbiorców powiadomienia, np. wskazując konkretne stanowiska pracy lub wybraną grupę pracowników. Ten sam filtr jest dostępny również w innych częściach aplikacji pod nazwą Grupa docelowa.

Jeśli powiadomienie ma zostać wysłane nie dokładnie w wybranym dniu, lecz np. kilka dni, tygodni lub miesięcy przed terminem albo po jego upływie, włącz przełącznik Określ datę. Następnie wskaż przedział czasowy przed lub po terminie ma zostać wysłane powiadomienie.

  1. Inna data zapisana w systemie, która nie jest bezpośrednio związana z pracownikiem. Obecnie dostępne są daty powiązane z pozycjami mienia/sprzętu służbowego, w tym także z polami własnymi. Przykładowo, do pozycji "pojazd służbowy" możesz dodać własne pole data badania technicznego lub datę gwarancji.
  1. Powtarzające się daty kalendarzowe, takie jak początek miesiąca kalendarzowego, kwartału, roku...

Ponownie można użyć przełącznika Określ datę, aby doprecyzować datę — patrz punkt 1.

  1. Konkretna data – używana w przypadku, gdy chcesz wysłać jednorazowe powiadomienie w określonym dniu, np. przypomnienie o wydarzeniu firmowym itp.
2. Określenie działania

Opcja gdy działanie zostanie wykonane jest dostępna tylko dla wybranych kategorii (np. Pracownik, Dokument, Ocena).

Powiadomienie o działaniu Dokument został przesłany lub wygenerowany nie zostanie wysłane do osoby, która dodała dokument, nawet jeśli miałaby być odbiorcą tego powiadomienia. Byłoby to zbędne — użytkownik otrzymywałby powiadomienie o działaniu, którą sam wykonał :)

Jak oceniasz