Możliwości edycji dokumentów

Zaktualizowano by Olga Regulska

Po przesłaniu lub wygenerowaniu dokumentu możesz zarządzać tym plikiem za pomocą przycisku Akcje.

Po kliknięciu tego przycisku zostanie wyświetlona lista dostępnych działań, które można wykonać na dokumencie.

Zakres dostępnych działań zależy od formatu przesłanego pliku.
Szczegółowy opis działań
Edytuj zawartość

To działanie jest dostępna wyłącznie dla plików w formacie .doc/.docx.

Po wybraniu tej opcji otworzy się strona z edytorem online, w którym można edytować dokument.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Edycja online dokumentów .doc/.docx.

Podgląd

To działanie jest dostępna wyłącznie dla plików w formacie .pdf.

Po jego wybraniu dokument zostanie otwarty w nowej karcie, co umożliwia szybki podgląd bez konieczności pobierania pliku.

Zmień nazwę

To działanie jest dostępna dla wszystkich obsługiwanych formatów.

Po jego wybraniu zostanie otwarte okno, w którym można zmienić nazwę dokumentu.

Przenieś

To działanie jest dostępne dla wszystkich obsługiwanych formatów.

Po jego wybraniu możesz zmienić kategorię, w której dokument jest zapisany. Po zatwierdzeniu dokument zostanie przeniesiony do wybranej kategorii docelowej.

Pobierz plik

To działanie jest dostępne dla wszystkich obsługiwanych formatów.

Umożliwia pobranie aktualnej wersji dokumentu na komputer.

Usuń

To działanie jest dostępne dla wszystkich obsługiwanych formatów.

Po jego wybraniu dokument zostanie usunięty.

Po kliknięciu nazwy dokumentu: w przypadku plików .doc/.docx otworzy się strona z edytorem online, w przypadku plików .pdf zostanie wyświetlony podgląd, natomiast w przypadku wszystkich pozostałych obsługiwanych formatów plik zostanie pobrany na komputer.
Działania zbiorcze

W sekcji Dokumenty na profilu pracownika możesz zbiorczo przenosić, pobierać lub usuwać wybrane dokumenty.

Zaznacz wybrane dokumenty, kliknij przycisk Działania, a następnie wybierz, czy chcesz je przenieść, pobrać czy usunąć.

Jak oceniasz