Dokumenty

10 Artykuły

Tworzenie szablonów

Szablony dokumentów znajdziesz w panelu głównym w zakładce: Pozostałe opcje > Zarządzanie dokumentami > Szablony i pliki źródłowe. W szablonach dokumentów można wyszukiwać za pomocą filtrów znajdując…

Zaktualizowano by Olga Regulska

Możliwości edycji szablonów

Po przesłaniu szablonu możesz wykonywać dalsze operacje na pliku za pomocą przycisku Akcje. Po przesłaniu szablonu możesz dalej zarządzać tym plikiem za pomocą przycisku Akcje. Dostępne działania róż…

Zaktualizowano by Olga Regulska

Edycja online dokumentów .doc/.docx

Pinya HR umożliwia edycję online dokumentów w formatach.doc i.docx bezpośrednio w interfejsie aplikacji. Edytor online można wykorzystywać zarówno do edycji przesłanych szablonów, jak i dokumentów wy…

Zaktualizowano by Olga Regulska

Możliwości edycji dokumentów

Po przesłaniu lub wygenerowaniu dokumentu możesz zarządzać tym plikiem za pomocą przycisku Akcje. Po kliknięciu tego przycisku zostanie wyświetlona lista dostępnych działań, które można wykonać na do…

Zaktualizowano by Olga Regulska

Zbiorcze generowanie dokumentów dla wielu pracowników

Aby możliwe było zbiorcze generowanie dokumentów, użytkownik musi mieć przypisane uprawnienie Wygenerowane dokumenty. Uprawnienie to może nadać administrator. Aby wygenerować dokumenty zbiorczo, prze…

Zaktualizowano by Olga Regulska

Zbiorczy import dokumentów

Dokumenty można importować zbiorczo tylko wtedy, gdy użytkownik posiada uprawnienie Zbiorczy import dokumentów. Uprawnienie to może nadać administrator. Jeśli chcesz zaimportować jednocześnie wiele d…

Zaktualizowano by Olga Regulska

Tokeny w dokumentacji

Tokeny to oznaczenia rozpoczynające się znakiem podkreślenia. Służą do automatycznego generowania dokumentów z danymi konkretnego pracownika. Tokeny dodaje się do szablonów dokumentów. Ich listę w ap…

Zaktualizowano by Olga Regulska

Kategorie dokumentów

Aby zarządzać kategoriami, przejdź do Ustawienia > Elementy listy wyboru > Kategoria dokumentów. Nową kategorię dodasz, klikając przycisk Dodaj kategorię. W wyświetlonym oknie uzupełnij nazwę kategor…

Zaktualizowano by Olga Regulska

Uprawnienia dla modułu Dokumenty

Szablony dokumentów można przesyłać, edytować oraz usuwać. Uprawnienia do wykonywania tych czynności posiadają wyłącznie administratorzy HR. Uprawnienia te można jednak później zmienić w głównych ust…

Zaktualizowano by Olga Regulska

Specyfika edycji online i generowania dokumentów Word

Edytor online jest przeznaczony przede wszystkim do edycji standardowej tekstowej treści dokumentów. Mimo że obsługuje większość standardowych funkcji formatu DOCX, nie jest w stanie we wszystkich pr…

Zaktualizowano by Olga Regulska