Strona główna
Treść strony głównej
Konfigurowanie strony głównej
Wyświetlanie rocznic pracy
Wiadomości (Aktualności)
Konfiguracje
Zarządzanie kontem
Odzyskiwanie zapomnianego hasła
Zmiana hasła przez użytkownika
Funkcje administratora
Szablony powiadomień
Powiadomienia domyślne
Powiadomienia własne
Utworzenie nowego szablonu powiadomienia własnego
Zarządzanie szablonami powiadomień własnych
Powiadomienia własne – Kiedy wysłać
Konto i logowanie
Ustawienia konta
Poziomy dostępu
Zaproszenie do logowania
Ustawienie hasła przez administratora
Lista wyboru
Elementy listy wyboru
Konfuguracja listy wyboru: Wersje językowe
Własne pole w Listach wyboru
Usuwanie wartości z listy wyboru Działy
Usuwanie wartości z listy wyboru Stanowiska
Wyświetl w ORG
Wyjątki z kalendarza
Styl
Grupy
Funkcja "Podgląd jako"
Konfiguracja okresu próbnego
Funkcje ogólne
Filtrowanie i wyświetlanie danych
Zarządzanie widokami
Filtry w nagłówkach kolumn
Grupy docelowe
Profil pracownika
Zawartość profilu pracownika
Edycja danych osobowych
Wyświetlanie tytułów akademickich
Ewidencja znajomości języków obcych
Własne pole
Wyświetlanie danych publicznych na profilu pracownika
Dane pracownicze
Dane pracownicze i historia
Szczególny status zatrudnienia
Etapy w historii zatrudnienia
Równoległe umowy o pracę
Dokumenty
Tworzenie szablonów
Możliwości edycji szablonów
Edycja online dokumentów .doc/.docx
Generowanie dokumentów dla jednego pracownika
Możliwości edycji dokumentów
Zbiorcze generowanie dokumentów dla wielu pracowników
Zbiorczy import dokumentów
Tokeny w dokumentacji
Kategorie dokumentów
Uprawnienia dla modułu Dokumenty
Specyfika edycji online i generowania dokumentów Word
Obecność/nieobecność
Ewidencja czasu pracy
Konfiguracja ewidencji czasu pracy i uprawnień
Przekazanie ewidencji czasu pracy do zatwierdzenia
Zatwierdzanie ewidencji czasu pracy
Formularz ewidencji czasu pracy
Eksport ewidencji czasu pracy
Umowa zlecenia / Umowa o dzieło
Ewidencja umów zlecenia/ umów o dzieło
Ustawienia typów obecności/nieobecności dla umów zlecenia/o dzieło
Ewidowanie przepracowanych godzin
Wniosek urlopowy dla Umów zlecenia/ Umów o dzieło
Zarządzanie typami obecności/nieobecności
Formularz rodzaju obecności/nieobecności
Wniosek o nieobecność
Zatwierdzanie nieobecności
Zatwierdzanie podczas nieobecności przez zastępcę
Zarządzanie nieobecnościami
Przegląd nieobecności pracowników
Zbiorcze zarządzanie saldem
Zbiorcze wprowadzanie nieobecności
Ustawienie salda na kolejny rok kalendarzowy. Przeniesienie salda na kolejny rok
Miesięczny eksport
Funkcje kalendarza
Konfiguracja czasu pracy
Onboarding (Wdrożenie nowego pracownika)
Onboarding – strona główna
Zarządzanie onboardingiem
Zarządzanie profilami onboardingu
Zarządzanie e-mailami onboardingowymi
Ustawienia e-maila onboardingowego
Wysyłanie e-maila onboardingowego
Zarządzanie typami kwestionariuszy osobowych
Wyświetlanie kwestionariusza osobowego pracownika
Powiadomienia po wypełnieniu kwestionariusza osobowego
Przypisanie do onboardingu poprzez profil pracownika
Zbiorowe dodawanie pracowników
Onboarding pracownika -strona powitalna
Zakończenie onborningu pracownika
Przegląd pracowników
Mój zespół
Informacje ogólne
Przegląd zespołu
Kalendarz
Struktura organizacyjna
Grupowanie i własne widoki
Lista pracowników
Lista pracowników – strona główna
Wyświetlanie informacji o pracownikach
Przeglądanie profili innych pracowników
Wyświetlanie informacji o umowach o pracę
Wyświetlanie informacji o kluczowych etapach zatrudnienia
Wyświetlanie informacji o członkach rodziny
Premie i potrącenia
Przegląd premii i potrąceń
Zarządzanie typami premii/potrąceń
Dodawanie premii/potrąceń pracownikowi
Ustawianie regularnych premii/potrąceń
Wysyłanie premii/potrącenia do zatwierdzenia
Zatwierdzanie premii/potrąceń przez jedną osobę zatwierdzającą
Zatwierdzanie premii/potrąceń przez wiele osób zatwierdzających
Zamknięcie/rozliczenie premii/potrąceń
Uprawnienia do modułu Premie i potrącenia
Rekrutacja
Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi
Tworzenie nowego procesu rekrutacyjnego
Dodawanie nowego kandydata
Dodawanie kandydata do procesu rekrutacyjnego z listy istniejących kandydatów
Dodawanie kandydata do procesu rekrutacyjnego za pośrednictwem formularza publicznego
Zarządzanie kandydatami
Dodawanie kandydata do listy pracowników
Zarządzanie rekrutacją
Zamknięcie i usunięcie procesu rekrutacyjnego
Dostęp i uprawnienia do procesu rekrutacyjnego
Badania lekarskie
Przegląd badań lekarskich
Zarządzanie badaniami lekarskimi
Tworzenie/wysyłanie skierowania na badanie lekarskie
Konfiguracja formularza skierowania
Zbiorcze zarządzanie badaniami lekarskimi
Szkolenia
Jak zarządzać szkoleniami w Pinya HR
Przegląd szkoleń
Tworzenie nowego rodzaju szkolenia
Zbiorcze zarządzanie szkoleniami
Powierzone mienie
Lista powierzonego mienia
Przekazywanie powierzonego mienia
Typy i szablony powierzonego mienia
Wszystkie kategorie > Dokumenty
11 Artykuły
Szablony dokumentów znajdziesz w panelu głównym w zakładce: Pozostałe opcje > Zarządzanie dokumentami > Szablony i pliki źródłowe. W szablonach dokumentów można wyszukiwać za pomocą filtrów znajdując…
Zaktualizowano 8/7/2026 by Olga Regulska
Po przesłaniu szablonu możesz wykonywać dalsze operacje na pliku za pomocą przycisku Akcje. Po przesłaniu szablonu możesz dalej zarządzać tym plikiem za pomocą przycisku Akcje. Dostępne działania róż…
Pinya HR umożliwia edycję online dokumentów w formatach.doc i.docx bezpośrednio w interfejsie aplikacji. Edytor online można wykorzystywać zarówno do edycji przesłanych szablonów, jak i dokumentów wy…
Zaktualizowano 17/7/2026 by Olga Regulska
Dokumenty mogą generować użytkownicy, którym zostało przypisane uprawnienie Zarządzanie dokumentami - Wygenerowane dokumenty. Uprawnienie to może nadać administrator. Aby możliwe było generowanie dok…
Zaktualizowano 8/10/2026 by Olga Regulska
Po przesłaniu lub wygenerowaniu dokumentu możesz zarządzać tym plikiem za pomocą przycisku Akcje. Po kliknięciu tego przycisku zostanie wyświetlona lista dostępnych działań, które można wykonać na do…
Aby możliwe było zbiorcze generowanie dokumentów, użytkownik musi mieć przypisane uprawnienie Wygenerowane dokumenty. Uprawnienie to może nadać administrator. Aby wygenerować dokumenty zbiorczo, prze…
Zaktualizowano 14/8/2026 by Olga Regulska
Dokumenty można importować zbiorczo tylko wtedy, gdy użytkownik posiada uprawnienie Zbiorczy import dokumentów. Uprawnienie to może nadać administrator. Jeśli chcesz zaimportować jednocześnie wiele d…
Tokeny to oznaczenia rozpoczynające się znakiem podkreślenia. Służą do automatycznego generowania dokumentów z danymi konkretnego pracownika. Tokeny dodaje się do szablonów dokumentów. Ich listę w ap…
Aby zarządzać kategoriami, przejdź do Ustawienia > Elementy listy wyboru > Kategoria dokumentów. Nową kategorię dodasz, klikając przycisk Dodaj kategorię. W wyświetlonym oknie uzupełnij nazwę kategor…
Szablony dokumentów można przesyłać, edytować oraz usuwać. Uprawnienia do wykonywania tych czynności posiadają wyłącznie administratorzy HR. Uprawnienia te można jednak później zmienić w głównych ust…
Edytor online jest przeznaczony przede wszystkim do edycji standardowej tekstowej treści dokumentów. Mimo że obsługuje większość standardowych funkcji formatu DOCX, nie jest w stanie we wszystkich pr…
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)
