Etapy w historii zatrudnienia

Zaktualizowano by Olga Regulska

Przez etap w historii zatrudnienia rozumiemy zapis danych pracowniczych obowiązujących w określonych ramach czasowych.

Za pomocą tych etapów rejestrowane są poszczególne etapy zatrudnienia pracownika w Twojej firmie.

  • Nowy etap w historii zatrudnienia najczęściej tworzony jest w przypadku zawarcia aneksu do umowy o pracę lub wydania nowego dokumentu dotyczącego wynagrodzenia. Możesz jednak utworzyć osobny etap dla każdej zmiany danych pracowniczych. Elementy te można również dodawać z datą wsteczną.
  • Podczas tworzenia etapu w historii zatrudnienia należy zawsze podać datę, od której obowiązuje. Dane z poprzedniego etapu zostaną automatycznie przeniesione. Edycja formularza jest domyślnie zablokowana i należy ją odblokować, klikając przycisk Edytuj. Rozwiązanie to ma zapobiec przypadkowemu wprowadzeniu zmian w niewłaściwym etapie w historii zatrudnienia i nadpisaniu nieprawidłowych danych.
  • Dane z aktualnego etapu w historii zatrudnienia są automatycznie wykorzystywane we wszystkich odpowiednich częściach systemu (lista pracowników, struktura organizacyjna, lewy panel profilu pracownika itp.).
Przyszły etap w historii zatrudnienia i jego widoczność

Jeśli planujesz w przyszłości zmiany dotyczące pracownika (np. podwyżkę wynagrodzenia), możesz wcześniej utworzyć przyszły etap w historii zatrudnienia. Dzięki temu nie musisz pamiętać o ręcznej aktualizacji danych w dniu wejścia zmian w życie – system automatycznie ustawi ten etap jako aktualny.

Dla przyszłego etapu możesz określić, czy ma być widoczny dla pracownika jeszcze przed rozpoczęciem jego obowiązywania. Jest to przydatne w sytuacji, gdy planujesz zmiany, o których nie chcesz jeszcze informować pracownika.

Podczas tworzenia nowego etapu, po wprowadzeniu przyszłej daty (czyli od jutra lub późniejszej), dostępny stanie się przełącznik Widoczne dla pracownika.

Zielony przełącznik = Widoczne dla pracownika, szary = Ukryte dla pracownika.

Ukryty etap w historii zatrudnienia zostanie automatycznie udostępniony pracownikowi w dniu rozpoczęcia jego obowiązywania.

Widoczność można zmieniać wyłącznie dla przyszłych etapów. Aktualne i przeszłe etapy są zawsze widoczne dla pracownika.

Jak oceniasz