Dodawanie premii/potrąceń pracownikowi

Zaktualizowano by Dana

Premie i potrącenia można dodać pracownikowi na kilka sposobów:

  • za pomocą formularza
  • poprzez import
  • bezpośrednio na karcie pracownika

Dodawanie premie/potrąceń za pomocą formularza

1. Na stronie Premie i potrącenia kliknij przycisk Dodaj bonusy/odliczenia > Dodaj poprzez formularz.

Wypełnij wyświetlony formularz zgodnie z poniższymi punktami:

2. Wybierz pracowników, którym chcesz dodać premię. Możesz użyć targetowania do wstępnego filtrowania pracowników. Możesz filtrować na przykład według stanowisk, firm, grup itp. Kryteria można łączyć.

3. Wybierz rodzaj premii.

4. Z kalendarza wybierz miesiąc, za który chcesz dodać premię. Domyślnie wybrany jest bieżący miesiąc.

5. Wprowadź kwotę (wartość premii/odliczenia).

W jednym miesiącu nie można wprowadzić pracownikowi tego samego rodzaju premii/odliczenia z taką samą kwotą. Ograniczenie to ma zapobiegać przypadkowemu tworzeniu duplikatów podczas dodawania premii.

6. Wybierz walutę.

7. Dodaj notatkę.

8. Dodaj premię wybranym pracownikom za pomocą przycisku Dodaj bonusy/odliczenia.

Dodawanie bonusów/odliczeń poprzez import

1. Na stronie Premie i potrącenia kliknij przycisk Dodaj bonusy/odliczenia > Importuj elementy z szablonu.

2. Pobierz pusty, ustrukturyzowany plik .XLSX.

3. Wypełnij pobrany plik (pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką) – w kolumnie Kod rodzaju bonusu można wybrać tylko wartości zdefiniowane w słowniku Rodzaje premii i potrąceń. Zobacz artykuł Zarządzanie typami premii/potrąceń

4. Prześlij z powrotem wypełniony plik i kliknij Prześlij pliki.

Użytkownik nie może importować danych dotyczących pracowników, których widoczność w ramach grup została dla niego wyłączona.

Dodawanie premii na profilu pracownika

1. Przejdź do karty pracownika, do zakładki Premie i potrącenia.

2. Kliknij przycisk Dodaj premię/potrącenie.

Wypełnij wyświetlony formularz zgodnie z poniższymi punktami:

3. Wybierz rodzaj premii/potrącenia.

4. Z kalendarza wybierz miesiąc, za który chcesz dodać premię/potrącenie. Domyślnie wybrany jest bieżący miesiąc.

5. Wprowadź kwotę (wartość premii/potrącenia).

6. Wybierz walutę. Domyślnie ustawiona jest waluta, którą wybrany pracownik ma skonfigurowaną w swoim profilu, w zakładce Dane pracownicze, w sekcji Wynagrodzenie. Jeśli pracownik nie ma ustawionej żadnej waluty, domyślnie zostanie wybrana waluta, która w odpowiednim słowniku znajduje się jako pierwsza.

7. Dodaj notatkę.

8. Dodaj premię za pomocą przycisku Dodaj premię/potrącenie.

Wszystkie dodane premie/potrącenia są widoczne zarówno w zbiorczym przeglądzie premii i potrąceń, jak i na profilu pracownika. Pracownik widzi na swoim profilu tylko swoje premie i dopiero wtedy, gdy zostaną one zatwierdzone lub zamknięte. W statusie Otwarte lub Odrzucone nie są dla niego widoczne.

Jak oceniasz