Wiadomości (Aktualności)

Zaktualizowano by Tým PINYA

Moduł Wiadomości służy do zamieszczania aktualności i informacji dla pracowników.

Dostęp do zarządzania aktualizacjami można uzyskać, klikając pozycję Pozostałe opcje w głównym menu nawigacyjnym.

Moduł Wiadomości zawiera listę już opublikowanych aktualości.

W prawym górnym rogu znajduje się przycisk umożliwiający zarządzanie już utworzonymi wiadomościami lub utworzenie nowego wpisu.

Zarządzanie wiadomościami umożliwia dodanie nowej wiadomości lub zarządzanie już utworzonymi wpisami.

Nową wiadomość można dodać, klikając przycisk Dodaj wiadomość.

Panel tworzenia nowej wiadomości zawiera kilka sekcji do wypełnienia:

  • Nazwa
  • Treść wprowadzająca
  • Zawartość
  • Grupa docelowa- wybór pracowników, którym aktualność będzie wyświetlana
  • Zawsze na górze- przypięcie wpisu; po zaznaczeniu tej opcji wybrana aktualność będzie zawsze wyświetlana na pierwszym miejscu na liście opublikowanych aktualności
  • Data publikacji
  • Opublikowano – po zaznaczeniu tej opcji aktualność będzie widoczna dla wybranych pracowników
  • Powiadomić w dniu publikacji – po zaznaczeniu tej opcji do wybranych pracowników zostanie wysłane powiadomienie e-mail o utworzeniu aktualności
  • Zdjęcie

Po wypełnieniu wszystkich pól możesz zapisać aktualizację.

Jeśli jako datę publikacji wybrano bieżącą datę, aktualność zostanie opublikowana natychmiast. Jednocześnie, jeśli wybrano opcję powiadomienia wybranych pracowników, otrzymają oni powiadomienie kilka minut po opublikowaniu aktualności.

Jeśli chcesz dodatkowo edytować wiadomość kliknij jej nazwę na liście wiadomości a następnie wprowadź potrzebne zmiany.

W tym miejscu możesz również wyświetlić podgląd wiadomości – jak będzie wyglądać w widoku listy lub w szczegółach. Kliknij przycisk „Opcje” i wybierz:

  • Podgląd szczegółów wiadomości
  • Podgląd wiadomości w widoku listy

Jeśli chcesz usunąć istniejącą wiadomość, kliknij przycisk „Opcje” > „Usuń”.

Jeśli po edycji wiadomości pozostawisz włączoną opcję powiadamiania pracowników, powiadomienie o zmianie wiadomości zostanie ponownie wysłane do wybranych pracowników.

Opublikowany artykuł informacyjny zostanie następnie wyświetlony wybranym pracownikom na stronie głównej PINYA HR w sekcji Wiadomości – chyba że ustalono inaczej.

Aby zmienić ustawienia wyświetlania sekcji Wiadomości na stronie głównej PINYA HR dla wszystkich lub poszczególnych poziomów kont, przejdź do głównych ustawień systemu > Konfiguracja > Strona główna.

W sekcji Widgety wybierz poziom konta, dla którego chcesz wyświetlić lub ukryć panel z wiadomościami.

Aby dla danego poziomu konta ukryć sekcję wiadomości na stronie głównej PINYA HR, odznacz pole z nagłówkiem „Wiadomości” i zapisz zmiany. Natomiast jeśli chcesz, aby dla wybranego poziomu konta aktualności były wyświetlane, zaznacz pole z nagłówkiem „Wiadomości” i zapisz zmiany.

Jak oceniasz