Wysyłanie premii/potrącenia do zatwierdzenia
Premie/potrącenia można wysłać do zatwierdzenia na 2 sposoby:
- zbiorczo
- z poziomu szczegółów
Zbiorcze wysyłanie premii/potrącenia do zatwierdzenia
Do zatwierdzenia można wysłać jednocześnie wiele premii/potrąceń.
1. Wybierz żądane rekordy z przeglądu i kliknij przycisk Prześlij do zatwierdzenia/zamknij, a następnie wybierz opcję Wyślij do zatwierdzenia. W nawiasie na przycisku wyświetlana jest liczba wybranych rekordów.
2. Otworzy się formularz zatwierdzania premii/potrąceń. Zobaczysz tutaj listę wybranych premii/potrąceń do zatwierdzenia. Przy każdym rodzaju premii/potrącenia wyświetlana jest liczba zawartych w nim rekordów. Po kliknięciu jego nazwy wyświetlą się poszczególne rekordy, które zawierają:
- pracownika, któremu przypisana jest premia/potrącenie
- miesiąc, którego dotyczy
- kwotę
3. Dodaj osobę zatwierdzającą. Może nią być przełożony, przełożony przełożonego, osoba zatwierdzająca lub konkretny użytkownik.
4. Jeśli chcesz określić kilku zatwierdzających, możesz ustalić kolejność, w jakiej będą zatwierdzać premię/potrącenie:
a) Ustalanie kolejności zatwierdzania = wyłączone – poszczególne osoby zatwierdzające mogą zatwierdzać premię/potrącenie jednocześnie i niezależnie od siebie.
b) Ustalanie kolejności zatwierdzania = włączone – dla poszczególnych osób zatwierdzających określ kolejność, w jakiej będą zatwierdzać premię/potrącenie.
5. Określ liczbę dni na zatwierdzenie (od dnia, w którym osoba zatwierdzająca otrzyma żądanie do zatwierdzenia). Domyślnie ustawiona jest wartość 0, co oznacza, że żądanie nie ma określonego terminu.
6. Jeśli chcesz, aby po zatwierdzeniu żądanie zostało automatycznie zamknięte, pozostaw zaznaczone pole wyboru Zamknij po zatwierdzeniu. Jeśli nie, pozostaw pole wyboru niezaznaczone.
7. Możesz dodać notatkę w polu Uwagi i wysłać do zatwierdzenia.
Wysyłanie premii/potrącenia do zatwierdzenia ze szczegółów
1. W przeglądzie kliknij ikonę ołówka przy wybranym rekordzie, aby przejść do szczegółów premii/potrącenia.
2. W szczegółach premii/potrącenia kliknij opcję Wyślij do zatwierdzenia.
3. Otworzy się formularz zatwierdzania premii/potrąceń. Następnie postępuj tak samo jak w przypadku zbiorczego wysyłania do zatwierdzenia.
