Wniosek o nieobecność

Zaktualizowano by Olga Regulska

Wniosek o nieobecność można złożyć z poziomu panelu głównego, przechodząc do zakładki Obecność/nieobecność > Moja obecność/nieobecność.

Dostępne typy obecności/nieobecności są wcześniej definiowane przez administratora systemu.

Typowo są to: urlop wypoczynkowy, praca zdalna, delegacja, urlop na żądanie czy zwolnienie lekarskie.

Wybierz typ nieobecności, który chcesz wprowadzić, i kliknij go. Otworzy się okno z formularzem do wprowadzenia nieobecności.

Na formularzu znajdziesz następujące atrybuty:

  • Wykorzystano: Ile nieobecności danego typu zostało już wykorzystane.
  • Dostępne: Saldo dostępne do złożenia wniosku o dany typ nieobecności.
  • Od – do: Okres, w którym będzie trwać nieobecność.
  • Częstotliwość: Liczba godzin dla każdego dnia nieobecności. Wartość różni się w zależności od ustawienia „Limit na dzień” dla wybranego typu nieobecności:
    • Bez ograniczeń: Pracownik określa we wniosku, jak długo będzie trwała nieobecność – może podać dowolny przedział czasowy od – do oraz liczbę godzin.
    • Wartości min./maks.: Pracownik musi we wniosku o nieobecność podać minimalną lub maksymalną dozwoloną liczbę godzin na dzień. Jeśli nie zachowa określonych wartości, wyświetli mu się komunikat informacyjny i nie będzie mógł zapisać wniosku.
    • Wartości domyślne: Pracownik może określić we wniosku o nieobecność godzinę rozpoczęcia, a godzina zakończenia zostanie automatycznie wyliczona na podstawie wybranej liczby godzin.
  • Zastępstwo: Wybrana osoba, która będzie Cię zastępować podczas Twojej nieobecności. Zostanie ona automatycznie poinformowana o zastępstwie e-mailem.
  • Wiadomość
  • Odbiorca twojego wniosku
Pole Zastępca oraz opcja Zastępca w moim imieniu będzie rozpatrywał wnioski w moim imieniu... są dostępne wyłącznie dla rodzajów nieobecności, które nie są oznaczone jako czas pracy (np. urlop).

Informacje o nieobecności i ewentualnym zastępstwie będą widoczne dla pozostałych pracowników w kalendarzu PINYA HR.

Jeśli saldo danego typu nieobecności pokazuje wystarczającą liczbę dostępnych dni, możesz złożyć wniosek o nieobecność. Wybierz okres, w którym będziesz nieobecny, i wyślij wniosek do osoby zatwierdzającej.

Informację o tym, czy osoba zatwierdzająca zaakceptowała lub odrzuciła Twoją nieobecność, zobaczysz w panelu zgłoszeń bieżących i zaplanowanych. Jednocześnie o zatwierdzeniu lub odrzuceniu nieobecności zostaniesz poinformowany e-mailem.

Jeśli złożysz wniosek o typ nieobecności, który nie wymaga zatwierdzenia, informacja o Twojej nieobecności zostanie zarejestrowana w panelu zgłoszeń bieżących i zaplanowanych. Jeśli masz odpowiednie uprawnienia (nadawane przez administratora systemu), możesz w tym miejscu edytować swoją nieobecność (symbol ołówka) lub ją usunąć (symbol krzyżyka).

Edytować można zatwierdzoną nieobecność, również taką, która właśnie trwa lub jest zaplanowana na przyszłość. Usunąć można nieobecność przypadającą na przyszłość, której status W trakcie lub Zatwierdzona.
Jeśli nieobecność została zapisana w historii, nie można jej już edytować ani usuwać.

O edycji lub usunięciu Twojej nieobecności odbiorca powiadomień zostanie automatycznie poinformowany.

Podsumowanie swoich nieobecności znajdziesz również na swoim profilu w sekcji Obecność/nieobecność.

Oprócz składania wniosku o nieobecność można tutaj również wprowadzić ewidencję czasu pracy (przede wszystkim w przypadku pracy na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło).

Jak oceniasz