Zatwierdzanie premii/potrąceń przez jedną osobę zatwierdzającą
Po wysłaniu premii/potrącenia do zatwierdzenia osoba zatwierdzająca otrzyma powiadomienie e-mail z informacją, że oczekują na nią premie/potrącenia do zatwierdzenia.

Za pomocą podanego linku może przejść do zakładki Oczekujące na moje zatwierdzenie, gdzie zobaczy przegląd wszystkich potrąceń i premii, w przypadku których jest wskazany jako osoba zatwierdzająca.

Jeśli w danym momencie osoba zatwierdzająca nie ma żadnego nierozpatrzonego żądania „Premie do zatwierdzenia”, automatycznie zostanie dla niej utworzone również żądanie zatwierdzenia premii/potrąceń. Kliknięcie przycisku Szczegóły otworzy szczegóły wniosków.

Klikając przycisk Oczekujące na moje zatwierdzenie, może przejść do zakładki, w której zobaczy przegląd wszystkich potrąceń i premii, w przypadku których jest wskazany jako osoba zatwierdzająca.

Osoba zatwierdzająca może zatwierdzić lub odrzucić premie/potrącenia. Jeśli nie zatwierdzi ani nie odrzuci ich w ciągu tygodnia od dnia utworzenia żądania, otrzyma przypomnienie. Będzie ono wysyłane co tydzień tak długo, aż rozpatrzy wszystkie premie/potrącenia przypisane jej do zatwierdzenia/odrzucenia (czyli do momentu rozpatrzenia utworzonego żądania).
1. Zatwierdzanie premii/potrąceń
Premie/potrącenia można zatwierdzić z poziomu:
- przeglądu
- szczegółów
1.1 Zatwierdzanie premii/potrąceń z poziomu przeglądu
W przeglądzie Oczekujące na moje zatwierdzenie możesz zatwierdzić jednocześnie kilka premii/potrąceń. Wybierz odpowiednie rekordy i kliknij przycisk Akceptuj.

Następnie wyświetli się okno, w którym możesz dodać swój komentarz. Komentarz jest opcjonalny.

Po zatwierdzeniu premie/potrącenia mogą mieć status Zatwierdzono (jeśli podczas wysyłania premii/potrąceń do zatwierdzenia pole wyboru Zamknij po zatwierdzeniu nie było zaznaczone) lub mogą zostać automatycznie zamknięte, czyli otrzymać status Zamknięto (jeśli podczas wysyłania do zatwierdzenia pole wyboru Zamknij po zatwierdzeniu było zaznaczone).

1.2 Zatwierdzanie premii/potrąceń ze szczegółów
W przeglądzie kliknij ikonę ołówka przy wybranym rekordzie, aby przejść do szczegółów premii/potrącenia.

W otwartym oknie wybierz pole Akceptuj.

Następnie wyświetli się okno, w którym możesz dodać swój komentarz. Komentarz jest opcjonalny.

Po zatwierdzeniu premie/potrącenia mogą mieć status Zatwierdzono (jeśli podczas wysyłania premii/potrąceń do zatwierdzenia pole wyboru Zamknij po zatwierdzeniu nie było zaznaczone) lub mogą zostać automatycznie zamknięte, czyli otrzymać status Zamknięto (jeśli podczas wysyłania do zatwierdzenia pole wyboru Zamknij po zatwierdzeniu było zaznaczone).
2. Odrzucanie premii/potrąceń
Premie/potrącenia można odrzucić z poziomu:
- przeglądu
- szczegółów
W obu przypadkach procedura jest taka sama jak w przypadku zatwierdzania, z tą różnicą, że należy wybrać akcję Odrzucić.
Po odrzuceniu premie/potrącenia mają status Odrzucono.
