Grupy docelowe
W wielu miejscach aplikacji Pinya HR możesz spotkać formularz Grupy docelowe.
Funkcja Grupy docelowe służy do wyboru lub wstępnego filtrowania pracowników.
Za pomocą grup docelowych możesz utworzyć listę pracowników należących do określonej kategorii (np. działu, stanowiska lub rodzaju umowy).
Grupy docelowe są wykorzystywane między innymi do przypisywania szkoleń (E-learning), udostępniania dokumentów (Przepisy wewnętrzne) oraz wyświetlania ogłoszeń (Aktualności).
Do dyspozycji są różne kategorie, takie jak Firma, Dział, Stanowisko, Typy umów, Ubezpieczenie zdrowotne czy Płeć. W każdej z tych kategorii można wybrać jedną lub kilka wartości. Im więcej wartości wybierzesz w różnych kategoriach, tym bardziej zawężony będzie wynik – system grup docelowych wyszukuje bowiem pracowników, którzy jednocześnie spełniają wszystkie wybrane kryteria.
Za pomocą kategorii Szczególny status zatrudnienia możesz wybrać pracowników, którym przypisano określony status, np. Długotrwała choroba, Urlop N/Ż (na żądanie), lub Aktywny. Dostępna jest również opcja Żaden, obejmująca pracowników, którym nie przypisano żadnego szczególnego statusu zatrudnienia. Dzięki temu można łatwo odróżnić pracowników aktywnie wykonujących pracę od tych, którzy są obecnie nieobecni z powodu szczególnej sytuacji.
Wyjątkiem jest kategoria Pracownicy, w której wybierasz konkretne osoby. W tym przypadku wybór działa jako bezpośrednie wskazanie pracowników – grupa docelowa zostanie zastosowana do wybranych osób, niezależnie od ich przypisania do innych kategorii czy pozostałych właściwości.
W dolnej części okna zawsze widoczna jest liczba pracowników objętych aktualnie wybraną grupą docelową. Po kliknięciu opcji Wyświetl pracowników w grupie docelowej otworzy się lista pracowników należących do wybranej grupy. Dzięki temu możesz łatwo sprawdzić, czy wynik odpowiada Twoim założeniom.
