Możliwości edycji szablonów
Po przesłaniu szablonu możesz wykonywać dalsze operacje na pliku za pomocą przycisku Akcje.
Po przesłaniu szablonu możesz dalej zarządzać tym plikiem za pomocą przycisku Akcje.
Szczegółowy opis akcji ( działań)
Działanie: Edytuj zawartość
Ta akcja jest dostępna wyłącznie dla plików w formacie .doc/.docx.
Po wybraniu tego działania otworzy się strona z edytorem online, w którym można edytować szablon oraz wstawiać do niego tokeny. Podczas generowania dokumentu tokeny zostaną zastąpione danymi pracownika.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Edycja online dokumentów .doc/.docx.
Działanie: Pokaż podgląd
Ta akcja jest dostępna wyłącznie dla plików w formacie .pdf.
Po jej wybraniu szablon zostanie otwarty w nowej karcie, co umożliwia szybki podgląd bez konieczności pobierania pliku.
Działanie: Edytuj właściwości
Ta akcja jest dostępna dla wszystkich obsługiwanych formatów (.doc/.docx, .pdf, .xls/.xlsx).
Po jej wybraniu zostanie otwarte okno, w którym można edytować następujące właściwości:
- Nazwa
- Rodzaj
- Grupa docelowa – UWAGA! Ustawienie grupy docelowej dla szablonu jest uwzględniane wyłącznie podczas generowania dokumentów z poziomu profilu pracownika. W przypadku generowania zbiorczego zawsze dostępne są wszystkie szablony, niezależnie od przypisanej grupy docelowej.
- Opublikowano
- Uwagi
Działanie: Pobierz plik
Ta akcja jest dostępna dla wszystkich obsługiwanych formatów (.doc/.docx, .pdf, .xls/.xlsx).
Umożliwia pobranie aktualnej wersji szablonu na komputer.
Działanie: Usuń
Ta akcja jest dostępna dla wszystkich obsługiwanych formatów (.doc/.docx, .pdf, .xls/.xlsx).
Po jej wybraniu szablon zostanie usunięty z folderu.
