Przegląd nieobecności pracowników

Zaktualizowano by Olga Regulska

Przegląd nieobecności pracowników pokazuje informacje o pracownikach oraz ich obecnościach i nieobecnościach.

Znajdują się tu 2 zakładki:

1. Przegląd zbiorczy

2. Przegląd szczegółowy

1. Przegląd zbiorczy

Znajdziesz tu:

  • Listę wszystkich pracowników
  • Rodzaj obecności/nieobecności
  • Liczba wykorzystanych dni urlopu (lub innego rodzaju obecności/nieobecności)
  • Liczba zaplanowanych dni urlopu (lub innego rodzaju obecności/nieobecności)
  • Saldo
  • Liczba dostępnych dni urlopu (lub innego rodzaju obecności/nieobecności)

Rodzaj obecności/nieobecności (2) oraz rok kalendarzowy (3), dla którego wyświetlasz powyższe salda, możesz wybrać, klikając pole rozwijane w panelu filtrów.

W zestawieniu możesz też filtrować informacje (5) lub je eksportować:

  • Eksport do pliku Excel (1) = eksport zestawienia obecności/nieobecności do Excela
  • Miesięczny eksport (4) = eksport miesięcznego zestawienia obecności i wszystkich rodzajów obecności/nieobecności za dany miesiąc kalendarzowy, służy jako podstawa do rozliczenia wynagrodzeń.
W zestawieniu obecności/nieobecności oraz w eksporcie (1, 4) uwzględnieni są również nieaktywni pracownicy, o ile mają zaznaczone pole Wyświetl w ORG i mają jakiś wpis w danym miesiącu.
2. Przegląd szczegółowy

Szczegółowe zestawienie pozwala na dokładniejsze spojrzenie na poszczególne zapisy obecności/nieobecności pracowników.  

Każdy wiersz przedstawia jedną zarejestrowaną obecność lub nieobecność pracownika w danym okresie wraz z liczbą godzin.

Domyślnie wyświetlane są tylko zatwierdzone wpisy z poprzedniego miesiąca. Jeśli wpis obejmuje również dni z wcześniejszego lub kolejnego miesiąca, w zestawieniu uwzględniana jest wyłącznie część przypadająca na wybrany miesiąc.

Wyświetlane kolumny możesz zmienić w Ustawieniach.

Domyślnie długość nieobecności/obecności jest pokazana w godzinach, ale w Ustawieniach możesz wybrać wyświetlanie w dniach w odniesieniu do dziennego wymiaru czasu pracy konkretnego pracownika. Można też skorzystać z przeliczenia na stały ośmiogodzinny dzień roboczy.

W zapisach możesz filtrować na kilka sposobów:

  • według rodzaju obecności/nieobecności (1)
  • według statusu (2)
  • według okresu czasu (3)
  • za pomocą przycisku Filtruj (4) – wpisz parametry, żeby znaleźć potrzebne zapisy (ten filtr pozwala filtrować jednocześnie wiele wartości w ramach jednego parametru)
  • filtry w nagłówku zestawienia (5) – za pomocą filtra w nagłówku kolumn możesz filtrować zawsze tylko jedną wartość
  • grupowanie – przegląd możesz grupować według dowolnych kolumn
Dla lepszej przejrzystości warto pogrupować wpisy według nazwiska w połączeniu z typem obecności/nieobecności.

Cały ten przegląd możesz przełączyć na widok według dni, zaznaczając pole wyboru Wyświetl według dni. Kilkudniowa nieobecność pracownika zostanie wtedy rozłożona na kilka wierszy.

Cały przegląd możesz wyeksportować.

Jak oceniasz