Poziomy dostępu

Zaktualizowano by Olga Regulska

W systemie PINYA HR każdy pracownik może mieć inny poziom dostępu do konta, a co za tym idzie – różny zakres uprawnień.

Aby skonfigurować poziomy uprawnień w Twojej firmie, należy przejść do głównych ustawień systemu.

Aby otworzyć ustawienia główne, kliknij ikonę klucza znajdującą się w prawym górnym rogu strony.

W ustawieniach przejdź do sekcji Poziomy dostępu.

1 – Aby ustawić poziom konta, przejdź do głównych ustawień i wybierz zakładkę „Poziomy dostępu”.

2 – W panelu „Poziomy dostępu” znajdziesz zalecane ustawienia dla poszczególnych stanowisk pracy.

3 – Zalecane ustawienia dostępu dla poszczególnych stanowisk pracy.

Na karcie Poziomy dostępu wyświetlana jest lista dostępnych poziomów dostępu wraz z ich domyślną konfiguracją. Ustawienia uprawnień można dostosować do własnych potrzeb na karcie Uprawnienia. Wybierz poziom dostępu dla danego stanowiska i skonfiguruj jego uprawnienia za pomocą przełączników. Kolorowy przełącznik oznacza, że dane uprawnienie jest aktywne.

4 – Uprawnienia ustawisz w panelu „Uprawnienia”.

5 – Wybierz stanowisko (wcześniej zdefiniowane w listach wyboru – instrukcja tutaj), dla którego chcesz ustawić poziom uprawnień

6 – Jeśli chcesz ustawić uprawnienia dla określonej grupy pracowników, możesz to zrobić, wybierając grupę w tym panelu. (grupy konfiguruje się zgodnie z instrukcją tutaj)

7 – Kolorowe pole oznacza, że pracownik ma uprawnienie do wyświetlania swojej pozycji w strukturze organizacyjnej.

8 – Białe pole oznacza, że pracownik nie ma przyznanego uprawnienia do edycji struktury organizacyjnej.

Zwróć uwagę na te dwa typy uprawnień:

Uprawnienie do danych pracownika

Określa, których pracowników mogą wyświetlać użytkownicy z tym poziomem dostępu. Uprawnienie obejmuje dostęp do szczegółów profilu pracownika. Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy konfiguracji uprawnień dla kadry kierowniczej.

Powiązanie uprawnień do modułu z uprawnieniami do danych pracownika

Użytkownicy z tym poziomem dostępu mogą korzystać z modułu (np. Szkolenia), ale zobaczą w nim tylko tych pracowników, do których mają uprawnienia, np. swoich bezpośrednich podwładnych.

Po zapisaniu zmian możesz przypisać poziom dostępu poszczególnym pracownikom. Przejdź do profilu wybranego pracownika i wybierz odpowiedni poziom dostępu w formularzu Ustawienia konta.

Po zapisaniu zmian pracownik będzie posiadał wyłącznie uprawnienia skonfigurowane dla wybranego poziomu dostępu w ustawieniach głównych.

Przykład:

  1. Załóżmy, że chcesz przypisać inne uprawnienia zwykłemu pracownikowi, a inne pracownikowi działu marketingu.
  2. Przejdź do ustawień głównych i otwórz zakładkę Poziomy dostępu.
  3. Następnie przejdź do sekcji Uprawnienia i wybierz poziom dostępu, dla którego chcesz skonfigurować uprawnienia. W tym przykładzie będzie to poziom dostępu Pracownik szeregowy.
  4. USkonfiguruj uprawnienia dla poszczególnych funkcji tak, aby aktywne uprawnienia były oznaczone kolorowym przełącznikiem. Po zakończeniu konfiguracji zapisz zmiany.
  5. Teraz załóżmy, że pracownik działu marketingu ma mieć takie same uprawnienia jak zwykły pracownik, ale dodatkowo możliwość dodawania szkoleń. W takim przypadku wybierz poziom dostępu Dział marketingu.
  6. Włącz odpowiednie przełączniki przy funkcji Szkolenia, aby aktywować możliwość dodawania szkoleń, a następnie zapisz zmiany.
  7. W efekcie pracownik działu marketingu będzie posiadał wszystkie uprawnienia przypisane do poziomu Pracownika szeregowego, a dodatkowo będzie mógł dodawać szkolenia.

Jak oceniasz