Ustawienie salda na kolejny rok kalendarzowy. Przeniesienie salda na kolejny rok
W ostatnim kwartale roku kalendarzowego zazwyczaj nadchodzi czas, gdy pracownicy będą składać wnioski o urlop na kolejny rok.
Aby było to możliwe, należy wcześniej ustawić w systemie salda urlopowe pracowników na kolejny rok kalendarzowy.
1. W menu Obecność/nieobecność wybierz opcję Zarządzanie saldami i zbiorcze wprowadzanie i pozostań na zakładce Zbiorcze zestawienie sald.
2. Ustaw Rodzaj = Urlop wypoczynkowy (lub inny rodzaj, dla którego chcesz ustawić salda) oraz Rok kalendarzowy = kolejny rok.
3. W przypadku gdy pracownik nigdy wcześniej nie miał ustawionego salda urlopowego, domyślna wartość salda wynosi 0 godzin.
4. Salda można ustawić na jeden z następujących sposobów:
- Saldo – każdemu pracownikowi ustawiasz saldo ręcznie, klikając w pole Ilość i wpisując liczbę godzin.
- Domyślny wymiar (typu obecności/nieobecności) – saldo dla wszystkich pracowników zostanie automatycznie uzupełnione tą samą wartością, ustawioną dla danego typu nieobecności w polu Domyślny wymiar (ustawienie to znajduje się w szczegółach typu obecności/nieobecności, w zakładce Ogólne). Oznacza to, że wszyscy pracownicy będą mieli ustawione takie samo saldo.
Rodzaj nieobecności:
- Karta pracownika (wymiar urlopu) – salda wszystkich pracowników zostaną uzupełnione indywidualnymi wartościami ustawionymi w ich profilach, w zakładce Dane pracownicze (ustawienie to znajduje się w Profilu pracownika > zakładka Dane pracownicze > zakładka Godziny pracy, sekcja Uprawnienia, pole Urlop). Jeśli pracownik nie ma ustawionej wartości, zostanie wstępnie uzupełnione 0 godzin.
Profil pracownika > zakładka Dane pracownicze:
5. Sposoby uzupełniania salda można łączyć, np. wstępnie uzupełnić wszystkim pracownikom domyślny wymiar zgodnie z rodzajem obecności/nieobecności, a następnie ręcznie zmodyfikować saldo u wybranych osób.
6. Uzupełnione salda należy zawsze zapisać, klikając przycisk Ustaw saldo. W celu weryfikacji bezpośrednio na przycisku wyświetlana jest liczba zmian, które zostaną wprowadzone.
7. Przeniesienie niewykorzystanego urlopu na kolejny rok: Do tak ustawionego salda na dzień 1 stycznia kolejnego roku zostanie doliczone saldo z poprzedniego roku, jednak maksymalnie do wysokości określonej w konfiguracji Urlopu wypoczynkowego.
