Funkcje kalendarza
Kalendarz w PINYA HR jest wspólną przestrzenią dla wszystkich pracowników, chyba że ustawiono inaczej.
W kalendarzu automatycznie wyświetlane są:
- Nieobecności pracowników (urlopy, praca zdalna, wizyty u lekarza, podróże służbowe itp.)
- Święta państwowe
- Rocznice pracy pracowników
- Urodziny pracowników
- Rozpoczęcie pracy przez nowych pracowników
Kalendarz można wyświetlać w widoku:
- Miesiąca
- Tygodnia
- Tygodnia roboczego
- Dnia
Kalendarz można przeglądać wstecz i do przodu za pomocą przycisków ze strzałkami znajdujących się w lewym górnym rogu strony.
Wyszukiwanie informacji w kalendarzu można ułatwić za pomocą filtrów. Opcja Filtrowanie znajduje się w prawym górnym rogu. Można korzystać z dwóch filtrów jednocześnie, dostępnych pod przyciskami:
Filtruj pracowników – tutaj można określić kryteria, według których pracownicy będą wyświetlani w kalendarzu. Można na przykład wybrać pracowników z jednej firmy lub jednego miasta, a także zastosować kombinację kilku kryteriów:
Filtruj – tutaj można wybrać kraje, dla których mają być wyświetlane święta państwowe, oraz określić typy obecności/nieobecności, które mają być widoczne w kalendarzu:
Klikając na wydarzenie w kalendarzu, można wyświetlić jego szczegóły. W przypadku nieobecności dostępna będzie również informacja o osobie zastępującej pracownika podczas jego nieobecności (jeśli została wskazana przez pracownika we wniosku).
Widoczność kalendarza (uprawnienia)
Administrator może określić dla poszczególnych poziomów dostępu, jakie informacje będą widoczne w kalendarzu. Można ustawić, czy użytkownik będzie widział wyłącznie swoje nieobecności, czy również nieobecności współpracowników, ich urodziny oraz rocznice pracy.
Uprawnienia można skonfigurować w menu Ustawienia > Poziomy dostępu > Uprawnienia.
1. Obecność/nieobecność
Włączony przełącznik:
Moje
- użytkownik widzi w kalendarzu wyłącznie swoje nieobecności
Wszystkie
- użytkownik widzi w kalendarzu nieobecności wszystkich pracowników
2. Urodziny
- jeśli przełącznik jest włączony, użytkownik widzi w kalendarzu swoje urodziny oraz urodziny wszystkich pozostałych pracowników,
- jeśli przełącznik jest wyłączony, użytkownik nie widzi w kalendarzu żadnych urodzin, w tym również swoich.
3. Rocznica
- jeśli przełącznik jest włączony, użytkownik widzi w kalendarzu rocznice pracy wszystkich pracowników,
- jeśli przełącznik jest wyłączony, użytkownik nie widzi w kalendarzu żadnych rocznic pracy.
