Zatwierdzanie ewidencji czasu pracy
O konieczności zatwierdzenia ewidencji czasu pracy pracownik zostanie powiadomiony e-mailem ze systemu
W systemie zostaje również utworzony dla niego wniosek o zatwierdzenie ewidencji czasu pracy za określony miesiac.
W szczegółach wniosku, za pomocą przycisku Podgląd, pracownik wyświetla formularz ewidencji i sprawdza, czy zawiera on prawidłowe dane – w szczególności wszystkie nieobecności, wyjątki od czasu pracy oraz przerwy.
Jeśli ewidencja czasu pracy jest zgodna ze stanem faktycznym, pracownik zatwierdza ją, klikając przycisk Zatwierdź.
Jeśli zauważy w ewidencji błędy lub niezgodności, może ją odrzucić, klikając przycisk Odrzuć.
W przypadku odrzucenia ewidencji wymagane jest dodanie komentarza. Zalecamy wskazanie w nim zauważonych niezgodności.
Zatwierdzanie ewidencji czasu pracy dla nieaktywnego pracownika
Jeśli nieaktywny pracownik ma wygenerowaną ewidencję czasu pracy, nie może samodzielnie jej zatwierdzić, ponieważ nie ma już dostępu do systemu. W takim przypadku ewidencję obecności może zatwierdzić użytkownik z uprawnieniami administrator lub administrator HR.
Jak postępować:
1. Otwórz zestawienie Zatwierdzanie miesięcznej ewidencji obecności.
2. Przy wybranym nieaktywnym pracowniku kliknij przycisk Akceptuj.
3. Wyświetli się ostrzeżenie. W razie potrzeby możesz dodać tutaj komentarz (nie jest on wymagany).
4. Kliknij przycisk Akceptuj.
