Zaproszenie do logowania

Zaktualizowano by Olga Regulska

Jeśli do systemu dodałeś nowego pracownika, należy utworzyć mu dostęp.

Przejdź do: Profil pracownika > Ustawienia konta.

Domyślnie dostęp do systemu HR jest tutaj wyłączony.

Aby można było wysłać nowemu pracownikowi zaproszenie do logowania, należy włączyć dostęp do systemu HR — przełącznik powinien świecić się na zielono. Jednocześnie aktywuje się przycisk służący do wysłania zaproszenia do logowania.

Kliknij przycisk Monit o zalogowanie. Następnie wybierz, czy zaproszenie do logowania do systemu HR ma zostać wysłane na prywatny czy służbowy adres e-mail. Potem kliknij Wyślij wezwanie.

Nowy pracownik otrzyma wiadomość na wybrany adres e-mail, zawierającą link do logowania.

Po kliknięciu w link pracownik zostanie przekierowany na stronę, na której samodzielnie ustawi hasło do logowania.

Jeśli zaproszenie do logowania do systemu HR zostało wysłane na ten sam adres e-mail więcej niż jeden raz, ważny będzie wyłącznie najnowszy link. Kliknięcie w starsze linki nie przekieruje użytkownika na stronę ustawienia hasła.

Po ustawieniu hasła do logowania do systemu HR przez pracownika link automatycznie staje się nieaktywny, a po jego kliknięciu użytkownik zostanie przekierowany bezpośrednio na stronę logowania.

W przypadku, gdy użytkownik ma już ustawione hasło i otrzyma prośbę o zalogowanie się, dotychczasowe hasło nadal pozostaje ważne, dopóki nie kliknie w przesłany link i samodzielnie go nie zmieni.
Zaproszenie do logowania do systemu HR można wysłać również podczas zbiorczego importu pracowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zbiorczy import pracowników.

Jak oceniasz