Zarządzanie nieobecnościami

Zaktualizowano by Olga Regulska

Administrator i osoby z przypisanymi uprawnieniami (np. administrator HR) mogą zarządzać nieobecnościami.

Mogą dodawać nowe wpisy (również z datą wsteczną), edytować i usuwać już istniejące wpisy.

Zarządzanie wpisami znajdziesz w profilu wybranego pracownika > zakładka Obecność/nieobecność > Zarządzanie rekordami.

W zarządzaniu rekordami możesz wyświetlić:

  • wszystkie wpisy
  • bieżące i zaplanowane wpisy
  • historię wpisów

Zapisy możesz też wyeksportować do Excela.

Administrator może zarządzać również swoimi własnymi wpisami, ale administrator HR nie.

Dodawanie nowego wpisu o nieobecności

1. Kliknij przycisk Dodaj element.

2. Wybierz rodzaj nieobecności (to pole jest obowiązkowe).

3. Wpisz okres nieobecności (od – do).

4. Możesz wpisać wiadomość.

5. W razie potrzeby wybierz zastępcę dla danego pracownika.

6. Jeśli zastępca będzie rozpatrywał wnioski o nieobecność w imieniu tego pracownika, zaznacz to pole.

7. Zapisz, klikając przycisk Aktualizuj.

Wpisy można dodawać również z datą wsteczną. Tak dodany wpis o nieobecności nie podlega zatwierdzeniu. Od razu ma status Zatwierdzone i nie system już nie wysyła żadnego powiadomienia.
Przy zapisywaniu nieobecności system nie przeprowadza żadnej weryfikacji. Oznacza to, że nie sprawdza, czy pracownik ma wystarczającą liczbę dostępnych godzin dla danego rodzaju nieobecności ani czy podana liczba godzin nie przekracza dozwolonych limitów (dziennych, tygodniowych, miesięcznych itp.).

Edytowanie istniejącego wpisu

1. Kliknij ikonę ołówka, żeby otworzyć szczegóły wybranej nieobecności.

1. Wprowadź potrzebne zmiany.

2. Zapisz, klikając przycisk Aktualizuj.

Po edycji nieobecność zachowa ten sam status, który miała przed wprowadzeniem zmian.
Usunięcie wpisu

1. Kliknij ikonę krzyżyka.

2. Pojawi się komunikat z pytaniem, czy na pewno chcesz usunąć ten wpis.

3. Po potwierdzeniu wybrany wpis zostanie usunięty.

Jak oceniasz