Schvalování bonusů/srážek jedním schvalovatelem
Po odeslání bonusu/srážky ke schválení přijde schvalovateli e-mailová notifikace, že na něj čekají bonusy/srážky ke schválení.
Pomocí uvedeného odkazu může přejít na kartu Čekající na mé schválení, kde uvidí přehled všech srážek a bonusů, u kterých je zadán jako schvalovatel.
V případě, že v danou chvíli schvalovatel nemá žádný nevyřízený požadavek „Bonusy ke schválení“, tak se mu automaticky vytvoří i požadavek na schválení bonusů/srážek. Kliknutím na tlačítko Detail se otevře detail požadavku.
Kliknutím na tlačítko Čekající na mé schválení může přejít na kartu, kde uvidí přehled všech srážek a bonusů, u kterých je zadán jako schvalovatel.
Schvalovatel může bonusy/srážky buď schválit, nebo zamítnout. Pokud je neschválí/nezamítne do týdne ode dne, kdy byl vytvořen požadavek, přijde mu upomínka. Ta mu bude chodit po týdnu tak dlouho, dokud nezpracuje všechny bonusy/srážky, které mu byly přiřazeny ke schválení/zamítnutí (tzn. dokud nezpracuje vytvořený požadavek).
1. Schválení bonusů/srážek
Bonusy/srážky můžete schválit z:
- přehledu
- detailu
1.1 Schválení bonusů/srážek z přehledu
V přehledu Čekající na mé schválení můžete schválit více bonusů/srážek najednou. Vyberte požadované záznamy a klikněte na tlačítko Schválit.
Následně se zobrazí okno, kam můžete vložit svůj komentář. Tento komentář je nepovinný.
Po schválení mohou být bonusy/srážky buď ve stavu Schváleno (při odesílání bonusů/srážek ke schválení nebyl aktivní checkbox Po schválení uzavřít) nebo můžou být automaticky uzavřeny, tzn. ve stavu Uzavřeno (při odesílání ke schválení byl aktivní checkbox Po schválení uzavřít).
1.2 Schválení bonusů/srážek z detailu
V přehledu kliknutím na ikonu tužky u požadovaného záznamu se dostanete na detail bonusu/srážky.
V otevřeném okně vyberte akci Schválit.
Následně se zobrazí okno, kam můžete vložit svůj komentář. Tento komentář je nepovinný.
Po schválení může být bonus/srážka buď ve stavu Schváleno (při odesílání ke schválení nebyl aktivní checkbox Po schválení uzavřít) nebo může být automaticky uzavřen(a), tzn. ve stavu Uzavřeno (při odesílání ke schválení byl aktivní checkbox Po schválení uzavřít).
2. Zamítnutí bonusů/srážek
Bonusy/srážky můžete zamítnout z:
- přehledu
- detailu
Postup je v obou případech totožný jako při schvalování, jen s tím rozdílem, že vyberete akci Zamítnout.
Po zamítnutí jsou bonusy/srážky ve stavu Zamítnuto.
