Průvodce admin panelem
Přehled funkcí a ovládání admin panelu Pinya HR
Domovská stránka
Konfigurace
Správa osobního účtu
Administrátorské funkce
Šablony notifikací
Výchozí notifikace
Vlastní notifikace
Vlastní notifikace
Vytvoření nové šablony vlastní notifikace
Správa šablon vlastních notifikací
Vlastní notifikace - Kdy odeslat
Vlastní notifikace - Komu poslat
Šablony notifikací
Účet a přihlášení
Číselníky
Položky číselníků
Nastavení číselníku Jazykové mutace
Vlastní pole v číselníku
Smazání hodnoty v číselníku Oddělení
Smazání hodnoty v číselníku Pracovní pozice
Zobrazit v ORG
Výjimky z kalendáře
Styl
Skupiny
Funkce "Náhled jako"
Nastavení délky zkušební doby
Evidence údajů pro CZ legislativu (JMHZ)
Obecné funkce
Profil zaměstnance
Obsah profilu zaměstnance
Editace osobních údajů
Zobrazování akademických titulů
Evidence jazykových znalostí
Vlastní pole
Zobrazení veřejného pole na profilu zaměstnance
Pracovní údaje
Dokumenty
Tvorba šablon
Možnosti úprav šablon
Online editace dokumentů .doc/.docx
Generování dokumentů pro jednotlivce
Možnosti úprav dokumentů
Hromadné generování dokumentů pro více zaměstnanců
Hromadný import dokumentů
Tokeny v dokumentaci
Kategorie dokumentů
Oprávnění pro modul Dokumenty
Specifika online editace a generování Word dokumentů
Elektronické podepisování
Proč podepisovat elektronicky a jak na to?
Nastavení modulu Elektronické podepisování
Příprava dokumentu pro elektronické podepisování
Odeslání dokumentů (obálky) k elektronickému podpisu
Podepsání pracovníkem
Proces podepisování a jeho stavy
Podepsaný dokument a auditní log
Zrušení podepisování
Přítomnost/absence
Docházka
Konfigurace docházky a oprávnění
Uzavření docházky
Schválení docházky
Formulář docházky
Export docházky
DPP/DPČ dovolená
Rozcestník
Evidence smluv DPP a DPČ
Nastavení typů přítomnosti/absence pro DPP a DPČ
Vykazování odpracovaných hodin
Kontrola hodin vykázaných na DPP/DPČ
Výpočet nároku na dovolenou
Nastavení zůstatku dovolené
Žádost o dovolenou (DPP/DPČ)
Správa typů přítomnosti/absencí
Formulář typu přítomnosti/absence
Je pracovní doba
Žádost o absenci
Schvalování absencí
Schvalování v době nepřítomnosti zástupcem
Správa záznamů nepřítomnosti
Přehled za zaměstnance
Hromadná správa zůstatku
Hromadné zadávání nepřítomnosti
Nastavení zůstatku nepřítomnosti na další kalendářní rok. Převod do dalšího roku
Měsíční export
Funkce kalendáře
Konfigurace pracovní doby
Onboarding (Nástup)
Onboarding – rozcestník
Správa onboardingu
Správa profilů nástupu
Správa nástupních e-mailů
Nastavení nástupního e-mailu
Odeslání nástupního e-mailu
Správa typů osobních dotazníků
Zobrazení osobního dotazníku zaměstnance
Notifikace po vyplnění osobního dotazníku
Zápis do nástupu z profilu zaměstnance
Hromadný zápis zaměstnanců
Nástup zaměstnanců
Dokončení nástupu zaměstnance
Přehled zaměstnanců
Můj tým
Obecné informace
Přehled týmu
Kalendář
Organizační struktura
Přítomnost/absence
Seskupování a vlastní pohledy
Seznam zaměstnanců
Seznam zaměstnanců - rozcestník
Zobrazení informací o zaměstnancích
Prohlížení profilů ostatních zaměstnanců
Zobrazení informací o pracovních smlouvách
Zobrazení informací o pracovních milnících
Zobrazení informací o členech rodiny
Přidat zaměstnance
Přidat zaměstnance pomocí formuláře
Konfigurace formuláře pro přidání zaměstnance
Zařazení uchazeče mezi zaměstnance
Hromadný import zaměstnanců
Hromadné úpravy zaměstnanců
Odchod zaměstnance
Správa odchodu zaměstnance
Notifikace o odchodu zaměstnance
Aktivace ukončeného zaměstnance
Smazání zaměstnance
Organizační struktura
Bonusy a srážky
Přehled bonusů a srážek
Správa typů bonusů/srážek
Přidání bonusů/srážek zaměstnanci
Nastavení pravidelných bonusů/srážek
Odeslání bonusu/srážky ke schválení
Schvalování bonusů/srážek jedním schvalovatelem
Schvalování bonusů/srážek více schvalovateli
Uzavření bonusů/srážek
Oprávnění pro modul Bonusy a srážky
Interní předpisy
Jak pracovat s interními předpisy
Přehled interních předpisů
Vytvoření nového předpisu
Správa stávajících předpisů
Obeznámení zaměstnanců s interními předpisy
Oprávnění pro modul Interní předpisy
HR Dashboards
Úvod do HR Dashboards
Struktura dashboardů
Dashboard Lidé ve firmě
Dashboard Nástupy
Dashboard Odchody a fluktuace
Dashboard Kvalita dat
Evidence dobrovolnosti odchodů zaměstnanců
Oprávnění pro modul HR Dashboards
Nábor
Správa výběrových řízení
Založení nového výběrového řízení
Přidání nového uchazeče
Přidání uchazeče do VŘ ze stávajících uchazečů
Přidání uchazeče do VŘ prostřednictvím veřejného formuláře
Správa uchazečů
Přidání uchazeče mezi zaměstnance
Správa náboru
Uzavření a odstranění výběrového řízení
Přístup a oprávnění k výběrovému řízení
Lékařské prohlídky
Přehled lékařských prohlídek
Správa lékařských prohlídek
Generování/odeslání žádanky k lékařské prohlídce
Konfigurace formuláře žádanky
Hromadná správa lékařských prohlídek
Školení
Majetek
Hodnocení
Jednofázové hodnocení
Scénáře jednofázového hodnocení
Hodnocení - odpovídá pouze zaměstnanec
Hodnocení - odpovídá nadřízený a zaměstnanec to vidí
Hodnocení - odpovídá nadřízený a zaměstnanec to nevidí
Hodnocení - odpovídá zaměstnanec a následně nadřízený
Hodnocení - zaměstnanec a nadřízený odpovídají paralelně
Topovaný komentář
Trojfázové hodnocení
Fáze hodnotícího procesu
Vyplnění hodnocení pracovníkem – Počáteční fáze
Schválení hodnocení nadřízeným – Počáteční fáze
Doplnění hodnocení pracovníkem – Počáteční fáze
Průběžné hodnocení pracovníkem/nadřízeným – Průběžná fáze
Oprava cílů – Průběžná fáze
Finální fáze a její zahájení
Dokončení hodnocení pracovníkem - Finální fáze
Schválení a uzavření hodnocení nadřízeným – Finální fáze
Fáze Uzavřeno
Import cílů
Přehled hodnocení zaměstnanců
Vytvoření nové šablony
Správa šablon
Vytvoření nového hodnocení
Export hodnocení
Oprávnění pro modul Hodnocení
Dotazníky
Dotazníky - obecné
Oprávnění pro modul Dotazníky
Správa dotazníků
Vytvoření nového dotazníku a jeho konfigurace
Dotazníkové otázky
Plánované publikování dotazníků
Publikování dotazníku - další varianty
Přehled odpovědí na Dotazníku
Exporty odpovědí
Vyplnění dotazníku respondentem
Anonymní dotazníky
Jazyky
Reporting
Požadavky
Vlastní požadavky
Vytváření požadavků
Schvalování požadavku
Řešení požadavku
Zrušení a smazání požadavku
Šablony požadavků
Obecné požadavky
Panel požadavků
Checklisty
Přidání nového checklistu
Přidání checklistu ze šablony
Vytvoření nového checklistu
Řešení úkolu
Šablony checklistů
Oprávnění pro modul Checklisty
E-learning
Umístění modulu E-learning a jeho využití
Oprávnění pro modul E-learning
Vytvoření nového kurzu
Vložení kapitol do kurzu
Obsah kapitoly a jeho vytvoření
Testové otázky a jejich vytvoření
Aktivace vytvořeného kurzu
Zápis do kurzu
Absolvování kurzu účastníkem
Normy
Nová verze normy
Zacílení normy a oprávnění
Iniciální nastavení norem
Podněty norem
Publikování norem
Předlohy norem
Další moduly
Mobilní aplikace
Admin panel
