​Odeslání nástupního e-mailu

Aktualizace podle Tým PINYA

Odeslat nástupní e-mail můžete v PINYA HR na 2 místech:

  • na profilu zaměstnance
  • v modulu Onboarding

1. Odeslání nástupního e-mailu na profilu zaměstnance

  1. Nástupní e-mail odešlete zaměstnanci z karty Onboarding na jeho profilu.

  1. Na kartě Onboarding klikněte na tlačítko Odeslat nástupní e-mail.

  1. Vyberte, zda se má nástupní e-mail poslat na osobní nebo pracovní e-mailovou adresu zaměstnance.
  2. Vyberte šablonu nástupního e-mailu.
  3. Pokud šablona obsahuje odkaz na osobní dotazník, vyberte typ osobního dotazníku.
  4. Odešlete e-mail.

Jak nastavit šablonu nástupního e-mailu naleznete zde.

Odeslání nástupního emailu není vázáno na zápis do nástupu. Tento email můžete odeslat i (budoucím) zaměstnancům, kteří ještě nejsou zapsáni do žádného nástupního profilu.

2. Odeslání nástupního e-mailu v modulu Onboarding

  1. Přejděte v hlavním menu na záložku HR > Onboarding > Nástupní emaily.
  2. Klikněte na Odeslat nástupní e-mail.

  1. Vyberte zaměstnance, kterým chcete nástupní e-mail odeslat.
  2. Vyberte, zda se má nástupní e-mail poslat na osobní nebo pracovní e-mailovou adresu.
  3. Vyberte šablonu nástupního e-mailu.
  4. Pokud šablona obsahuje odkaz na osobní dotazník, vyberte typ osobního dotazníku.
  5. Odešlete e-mail.

Obsah odeslaného nástupního e-mailu si můžete zobrazit kliknutím na tlačítko Náhled v seznamu odeslaných nástupních e-mailů.

Pomohli jsme vám?