Nástupní e-mail
Před nástupem zaměstnance můžete budoucímu kolegovi zaslat nástupní e-mail s odkazem na online osobní dotazník.
Po jeho vyplnění se data budoucího zaměstnance automaticky propíší do jeho profilu v PINYA HR.
Odeslání nástupního e-mailu
- Nástupní e-mail odešlete zaměstnanci z karty Nástup na jeho profilu
- Na kartě Nástup klikněte na tlačítko Odeslat nástupní e-mail.
Nastavení textu nástupního e-mailu
- Pro úpravu šablony nástupního e-mailu přejděte do Nastavení systému kliknutím na symbol klíče v horní černé liště. Šablonu nástupního e-mailu naleznete na kartě Šablony notifikací (1) v záložce Výchozí notifikace (2) v kategorii Manuální zprávy (3). Pro úpravu šablony klikněte na ikonu tužky (4).
- V rámci šablony nástupního e-mailu můžete specifikovat jeho předmět, přílohu, formulář pro lékařskou prohlídku, apod.
- Do textu e-mailu lze vložit tzv. employee’s anonymous link, z něhož se po odeslání e-mailu bude zobrazovat osobní dotazník zaměstnance.
Zobrazení osobního dotazníku zaměstnance
Chcete-li v PINYA HR otevřít osobní dotazník zaměstnance (např. pro kontrolu, které údaje již nastupující zaměstnanec vyplnil), postupujte takto:
- Otevřete kartu Nástup na profilu zaměstnance.
- Na kartě Nástup klikněte na ikonu šipky v oddílu Osobní dotazník.
- V rámci osobního dotazníku se zaměstnanci zobrazí dvě karty k vyplnění:
- Osobní dotazník - obsahuje základní údaje o zaměstnanci.
- Otázky o vás - obsahuje dodatečné, předem definované otázky pro zaměstnance.
Jak nahrát Otázky o Vás najdete v článku Správa profilů.
