Správa dokumentů
Oprávnění
Šablony dokumentů lze nahrávat, upravovat i mazat.
Oprávnění k provádění těchto úkonů mají pouze HR administrátoři.
Oprávnění lze však dodatečně změnit v hlavním nastavení systému.
Přejděte do Nastavení > Úrovně přístupu > Oprávnění.
Zvolte úroveň přístupu, pro kterou chcete oprávnění nastavit a povolte všechna pole v kategorii Dokumenty.
Kategorie dokumentů
Pro správu kategorií přejděte do Nastavení > Položky číselníků > Kategorie dokumentů.
Novou kategorii přidáte kliknutím na tlačítko Přidat kategorii. V zobrazeném okně vyplňte název kategorie (povinné pole). Také zde můžete nastavit přístup k dokumentům pro zaměstnance, nadřízeného a HR administrátora:
- pouze čtení
- čtení/nahrávání/editace/mazání
- žádný
Všeobecný přístup k dokumentům je nutné nastavit také příslušným úrovním účtů v Nastavení > Úrovně přístupu (viz výše).
Kliknutím na ikonu zeměkoule lze u jednotlivých kategorií nastavit jazykové mutace.
Kliknutím na ikonu tužky můžete vybranou kategorii upravit a pomocí ikony křížku danou kategorii smazat. Pokud se rozhodnete některou kategorii odstranit, zobrazí se upozornění o tom, kolik vybraná kategorie obsahuje dokumentů.
