Obeznámení s interními předpisy
Dotčeným zaměstnancům, kteří mají povinnost se s předpisem seznámit, přijde na jejich e-mailovou adresu notifikace,
která obsahuje odkaz, který je přesměruje do systému HR do sekce Interní předpisy.
Současně se jim vytvoří i nový požadavek. To se týká pouze předpisů, u kterých má zaměstnanec povinnost se s nimi seznámit.
Na detailu požadavku se nachází tlačítko Seznamte se s obsahem, pomocí něhož bude zaměstnanec přesměrován do sekce Interní předpisy.
Sekce interní předpisy, je rozdělena na 2 části:
- Seznamte se s obsahem těchto předpisů - Obsahuje pouze předpisy, se kterými je zaměstnanec povinen se seznámit
- Všechny předpisy - zahrnuje předpisy k seznámení, ale i předpisy, které stačí si pouze prohlédnout
Předpisy vyžadující seznámení
- Klikněte na tlačítko Seznamte se (buď v sekci Seznamte se s obsahem těchto předpisů nebo v sekci Všechny předpisy).
- Otevře se okno s obsahem předpisu.
- V části Přílohy klikněte na tlačítko Seznamte se s obsahem. Otevře se okno s přiloženým dokumentem. Po jeho přečtení potvrďte, že jste s ním byli obeznámeni - tlačítko Potvrzuji seznámení. Toto proveďte u všech dokumentů.
- V části Odkazy klikněte na přiložené odkazy. Odkaz se automaticky otevře v nové záložce. Po seznámení se zobrazí u každého odkazu tlačítka Potvrzuji seznámení.
- Poté, co potvrdíte, že jste se seznámili s přiloženými dokumenty a odkazy, se u nich zobrazí datum seznámení.
- Předpis se už nachází pouze v sekci Všechny předpisy a můžete si ho kdykoli znovu prohlédnout.
- Předpis je ve stavu Akceptováno.
Předpisy pouze k prohlédnutí
- Klikněte na tlačítko Prohlédnout obsah (v sekci Všechny předpisy).
- Otevře se okno s obsahem předpisu.
- V části Přílohy klikněte na tlačítko Prohlédnout obsah. Otevře se okno s přiloženým dokumentem.
- V části Odkazy klikněte na přiložené odkazy. Odkaz se automaticky otevře v nové záložce.
