Správa výběrových řízení

Aktualizace podle Dana

Pro správu výběrových řízení přejděte na hlavním panelu na záložku

HR > Nábor > Výběrová řízení.

Obecné informace

Výběrová řízení jsou v seznamu řazena chronologicky podle data otevření od nejnovější po nejstarší. Defaultně jsou zobrazena výběrová řízení, která jsou stále otevřená (1). Pro zobrazení uzavřených výběrových řízení zaškrtněte checkbox Uzavřená (2). Výběrová řízení můžete také vyhledat podle názvu (3) nebo je lze jednoduše filtrovat kliknutím na tlačítko Filtrovat (4) a následným zadáním požadovaných parametrů. Tento filtr umožňuje filtrovat najednou více hodnot u jednoho parametru.

Kliknutím na tlačítko Založit výběrové řízení (5) můžete vytvořit nové výběrové řízení. Podrobný postup naleznete v článku Založení nového výběrového řízení.

U každého výběrového řízení vidíte počet přidaných uchazečů (6). Po kliknutí na Zobrazit a spravovat uchazeče se zobrazí podrobné informace o uchazečích ve vybraném výběrovém řízení. Pomocí tlačítka Přidat uchazeče (7) můžete do výběrového řízení přidat buď nového uchazeče nebo uchazeče, kterého již máte v systému uloženého. Podrobný postup naleznete v článcích Přidání nového uchazeče a Přidání uchazeče do VŘ ze stávajících uchazečů.

Kliknutím na ikonu oka v sloupci CV si můžete zobrazit životopis vybraného uchazeče. Z náhled si ho můžete rovnou stáhnout nebo vytisknout.

Správa výběrového řízení

Po založení výběrového řízení se objeví další karty:

  1. Detail
  2. Aktivity
  3. Odeslané e-maily
  4. Požadavky

Na karty můžete i přejít kliknutím na název výběrového řízení.

1. Detail

Na kartě Detail jsou zobrazeny základní informace o výběrovém řízení, které jste vyplnili při jeho založení. Informace zde můžete kdykoli doplnit nebo změnit.

2. Aktivity

Na kartě Aktivity jsou evidovány aktivity, které proběhly v souvislosti s daným výběrovým řízením. Jsou přidány automaticky systémem (např. že bylo výběrové řízení vytvořeno), nebo aktivitu můžete přidat ručně klinutím na tlačítko Přidat aktivitu. Otevře se okno, kde vyberete Typ aktivity a zadáte Obsah. Tato pole jsou povinná. Dále můžete zadat i datum aktivity.

3. Odeslané e-maily

Karta Odeslané e-maily slouží k evidenci všech zpráv odeslaných uchazečům prostřednictvím PINYA HR.

E-mail můžete vybraným uchazečům odeslat tak, že v seznamu u vybraného výběrového řízení si zobrazíte uchazeče, které si následně označíte a kliknete na tlačítko Hromadné akce. Zobrazí se seznam hromadných akcí:

  • Změnit stav
  • Odeslat e-mail
  • Exportovat přílohy
  • Odebrat z výběrového řízení

Vyberte možnost Odeslat email.

Zobrazí se okno, ve kterém vyberete šablonu zprávy a e-mail odešlete.

Znění e-mailu, který lze uchazečům hromadně odeslat, si můžete sami vytvořit v Nastavení > Šablony notifikací > Výchozí notifikace. Podrobné informace naleznete v článcích Šablony notifikací a Výchozí notifikace.

4. Požadavky

Prostřednictvím karty Požadavky můžete svým kolegům zadávat požadavky týkající se daného výběrového řízení.

Kliknutím na tlačítko Možnosti můžete zveřejnit výběrové řízení - podrobnosti naleznete v článku Přidání uchazeče do VŘ prostřednictvím veřejného formuláře. Dále můžete výběrové řízení uzavřít, kopírovat nebo odstranit.

Pomohli jsme vám?