Vytvoření nového interního předpisu

Aktualizace podle Dana

Pro vytvoření nového interního předpisu klikněte na tlačítko Přidat interní předpis a postupujte následně:

  1. Na záložce Základní údaje vyplňte následující:
    1. Zadejte název (toto pole je povinné).
    2. Zadejte kód.
    3. Vyberte kategorii.
    4. Případně doplňte poznámku.

  1. Na záložce Obsah můžete provést následující:
    1. Nahrát soubory - můžete nahrát jednu nebo více příloh ve formátu .PDF, .MP4, .PNG, .JPG, .JPEG, .GIF. Maximální velikost je 500 MB.
    2. Přidat odkaz - do obsahu můžete přidat jeden nebo více odkazů.

  1. Na záložce Zacílení a publikace můžete provést následující:
    1. Vyberte Zacílení - defaultně je nastaveno pro všechny.
    Budoucí zaměstnanci budou do zacílení zahrnuti až v den nástupu.
    1. Vyberte, jak si přejete předpis publikovat - zda se zaměstnanec musí s předpisem seznámit nebo nemá povinnost se s ním seznámit.
    2. Aktivace / Deaktivace - pokud je přepínač aktivní (svítí zeleně), tak po uložení předpisu dojde automaticky k jeho zveřejnění, tedy k aktivaci. Pokud ho nezapnete, tak nově vytvořený předpis nebude zveřejněn, bude pouze uložen ve stavu Připravené k aktivaci. V případě již zveřejněného předpisu vypnutím přepínače daný předpis deaktivujete. Deaktivovaný předpis již nelze znovu aktivovat.
  2. Klikněte na tlačítko Uložit a aktivovat.

  1. Zobrazí se upozornění. Pokud si přejete opravdu předpis zveřejnit, upozornění potvrďte.

V případě, že jste při publikování zvolili možnost, že zaměstnanec nemá povinnost se s předpisem seznámit, tak vám upozornění nabídne, zda chcete informovat zaměstnance o zveřejnění nového předpisu, nebo nikoli.

  1. Po úspěšném zveřejnění předpisu se vám zobrazí oznámení.

Po zveřejnění interního předpisu přijde automaticky dotčeným zaměstnancům, kteří mají povinnost se s předpisem seznámit, e-mailová notifikace a současně se jim vytvoří i nový požadavek.

Pomohli jsme vám?