Akce u nahrané šablony

Aktualizace podle Dana

Po nahrání šablony můžete s daným souborem dále pracovat prostřednictvím tlačítka Akce.

Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí nabídka dostupných možností, které lze se šablonou provést.

Nabízené akce se liší podle formátu nahraného souboru.

Podrobný popis akcí

Akce: Upravit obsah

Tato akce je dostupná pouze pro formát .doc / .docx.

Po vybrání této akce se otevře stránka s online editorem, kde můžete upravovat dokument a vkládat do něj tokeny, které se při generování nahradí daty o zaměstnanci.

Nezapomeňte změny uložit pomocí tlačítka Uložit změny v dokumentu.

Kliknutím na tlačítko Možnosti můžete zvolit, co se s upraveným dokumentem provede:

  • Stáhnout
  • Uložit jako PDF
  • Odstranit

Možnosti online editoru jsou omezené a práce nemusí být tak komfortní jako ve Wordu.

Akce Zobrazit náhled

Tato akce je dostupná pouze pro formát .pdf.

Po vybrání této akce se daný dokument otevře v nové záložce pro rychlý náhled, aniž by bylo nutné jej stahovat.

Akce Upravit vlastnosti

Tato akce je dostupná pro všechny povolené formáty (.doc/.docx, .pdf, .xls/.xlsx).

Po jejím vybrání se otevře okno, kde můžete upravit následující položky:

  • Název
  • Typ
  • Zacílení - POZOR! zacílení šablon se projeví, pouze pokud generujete dokumentaci z profilu zaměstnance. Při hromadném generování se vždy nabízejí všechny šablony, bez ohledu na jejich zacílení.
  • Publikováno
  • Poznámka

Akce Stáhnout soubor

Tato akce je dostupná pro všechny povolené formáty (.doc/.docx, .pdf, .xls/.xlsx).

Stáhne aktuální verzi šablony do PC.

Akce Odstranit

Tato akce je dostupná pro všechny povolené formáty (.doc/.docx, .pdf, .xls/.xlsx).

Odstraní šablonu ze složky.

Pokud kliknete na název šablony ve složce: u formátu .doc / .docx se otevře stránka s online editorem, u formátu .pdf se zobrazí náhled a u formátu .xls / .xlsx dojde ke stažení souboru.

Pomohli jsme vám?