Obeznámení s manuály
Modul „Obeznámení s manuály“ slouží ke vkládání dokumentů,
u nichž je nutné evidovat datum obeznámení zaměstnance s daným manuálem, směrnicí či jiným dokumentem.
Manuály a jiné dokumenty k obeznámení můžete přidávat a spravovat prostřednictvím „Správy manuálů.“
- Přidejte manuál
- Vyberte zaměstnance, kteří se mají s manuálem seznámit
- Nahrajte přílohy
- Vložte odkaz
- Vygenerujte úkoly k manuálu
- Publikujte manuály k obeznámení
V přehledu manuálů naleznete všechny publikované manuály. Po rozkliknutí jednotlivých manuálů uvidíte, kteří z vybraných zaměstnanců se s manuálem již seznámili a k jakému datu.
1 – Přidávejte a editujte manuály ve správě manuálů.
2 – Mějte přehled o publikovaných manuálech. V přehledu manuálů naleznete seznam složek, ve kterých jsou nahrány jednotlivé manuály.
3 – Exportujte data o obeznámení vašich zaměstnanců s jednotlivými manuály.
4 – Filtrujte v seznamu manuálů.
5 – Stav, který určuje, zda se zaměstnanec s manuálem obeznámil či ne.
6 – Datum obeznámení s manuálem.
7 – Datum založení manuálu do systému.
8 – Přidejte nový manuál prostřednictvím správy manuálů.
9 – Upravujte již vytvořené manuály.
10 – Vraťte se zpět k seznamu manuálů a zkontrolujte jejich stav.
11 – Skupina zaměstnanců, která se má s manuálem obeznámit.
12 – Stav publikace daného dokumentu – zda je vybraným zaměstnancům viditelný či ne.
13 – Při zakládání nového manuálu do PINYA HR vyberte, kdo se má s daným manuálem seznámit a komu bude viditelný.
14 – Nahrajte přílohu k obeznámení.
15 – Vložte odkaz na webovou stránku, se kterou se má zaměstnanec seznámit.
16. Vygenerujte úkoly na své zaměstnance.
17 – Publikujte manuál, aby byl viditelný vybraným zaměstnancům.
V přehledu zaměstnanců naleznete jednotlivé zaměstnance a manuály, které jim byly přiděleny k obeznámení.
Všechna data týkající se manuálů můžete filtrovat či exportovat.
